Job Description

Du willst nicht einfach Lohne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira.
Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt - automatisiert, mandantenfahig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstutzt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelosung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine ,,Abrechnungskraft" - du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services.
Aufgaben
1. Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld

• Fuhre die monatlichen Lohnlaufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen
• Uberprufe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten fruhzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualitat sicher
• Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.a.

2. Betreuung und Beratung von Kund:innen

• Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, losungsorientiert und verstandlich
• Unterstutze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei taglichen Anwendungsfragen
• Erfasse Ruckmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter

3. Payroll-Prozesse weiterentwickeln

• Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess
• Trage aktiv dazu bei, interne Ablaufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen
• Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Anderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit

Qualifikation
Kompetenzen

• Weiterbildung im Bereich Payroll
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der selbststandigen Durchfuhrung von Schweizer Lohnabrechnungen
• Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung
• Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld
• Technisches Verstandnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools
• Ausgepragte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung
• Hands-on-Mentalitat, Offenheit fur Neues und Lust, in einem agilen Start-up mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wunsch Kompetenzen

• Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration
• Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll-Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu ubernehmen und Verantwortung zu tragen

Benefits

• Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten. Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A-Team sein.
• Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen.
• Flexibilitat, ein tolles Office am Zurichsee und bis zu 20% Remote-Work
• Berufliche Entwicklungsmoglichkeiten und Unterstutzung fur kontinuierliches Lernen.
• Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.

Paymira
Wir bauen den Payroll Service der Zukunft.
Fur bessere Experience aller Mitarbeitenden bei deutlich tieferen Kosten und voller Flexibilitat.Unser Team besteht aus begeisterten Techies, langjahrigen Payroll-Experten und erfahrene Seriengrunder.

Skills Required