Job Description

Vorwerk International & Co. KmG gehort zu dem seit 140 Jahren tatigen deutschen Familienunternehmen Vorwerk. Im strategischen Headoffice in Wollerau werden die Divisionen Kobold und Thermomix weltweit gefuhrt.
Als international agierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Berater/innen zahlreiche Moglichkeiten, um sich zu entfalten. Das erfolgreiche Direktvertriebskonzept, die Faszination bekannter Marken sowie langfristige Perspektiven schaffen die perfekten Bedingungen fur engagierte Menschen, die alle Chancen nutzen wollen, ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.
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In unserem People & Culture Team suchen wir eine/n Payroll Specialist/in. Wir sind ein aufgestelltes Team und suchen eine engagierte, professionelle und humorvolle Personlichkeit. Als Teil des Teams packst Du aktiv mit an und bist fur folgende Aufgaben verantwortlich:
Deine Hauptaufgaben
Monatliche Aufgaben:

• Lohnlauf (Verarbeitung, Zahlung, Versendung)
• Pflege Personaldaten in Success Factors
• Lohnlaufe verbuchen
• Lohn- und Personalkonti abstimmen (PK, AHV, Quellensteuer etc.)
• Erstellung File HR Controlling und Eingabe in Tagetik
• Personaldaten Eingabe in SAP Success Factors
• Verwaltung Kostenstellenliste
• Erstellung Quellensteuerabrechnung
• Pflege Stammdaten in Abacus

Quartalsweise:

• Weiterverrechnungen Intercompany vorbereiten und an Accounting weiterleiten
• Erstellung Beschaftigungstatistik BESTA
• Erstellung Quellensteuerabrechnungen

Jahrliche Aufgaben/Halbjahrlich:

• Abschlussarbeiten SAP inkl. Abstimmung diverser Konti
• Ansprechpartner fur internal / external Audit fur Ruckfragen Abschlusse
• Erstellung und Kontrolle Lohnausweise
• Meldung Jahreslohnsummen und Erstellung Jahresabrechnungen fur AHV, FAK, UVG, KTG und PK
• Erstellung Gehalts- und Bonusbriefe inkl. Einforderung der Zielvereinbarungen
• Budgetierung Firmenwagen fur Controlling

Verschiedene Aufgaben:

• Einpflegen von gesetzlichen Veranderungen im Abacus System
• Abwicklung der Unfall und Krankheitsmeldungen
• Kontrolle der Rechnungen bezuglich Quellensteuer, AHV, FAK , UVG, KTG und PK
• Meldung Eintritte, Mutationen, Kinderzulagen u. Austritte an PK, AHV & Quellensteuer
• Eroffnung und Ablage Dossier MA (inkl. Archivierung)
• Erstellen Arbeitgeberbescheinigung furs RAV
• Abklarung Anfragen bezuglich Zeiterfassungssystem

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene fachspezifische Berufs- und Zusatzausbildung im Bereich Sozialversicherung oder Rechnungswesen
• 5+ Jahre Erfahrung in der Salaradministration zwingend
• Fundiertes Wissen uber die Schweizer Sozialversicherung speziell im Zusammenhang mit In- und Expatriates
• Vertiefte ABACUS, SAP Success Factors und MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Business Sprache) in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Budget und Forecast von Vorteil

Was bieten wir?
Als ein von Kununu als Top Company 2025 ausgezeichnetes Unternehmen bieten wir eine sehr internationale Firmenkultur, faszinierende bekannte Marken und langfristige Perspektiven fur engagierte Menschen, die ihre Chance ergreifen, die Zukunft mit uns aktiv zu gestalten.

• Sehr internationale und multikulturelle Firmenkultur
• Neue, moderne und ergonomische Buros
• Parkmoglichkeiten und gut mit offentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office moglich (Teilzeit)
• Leistungsfahige Pensionskasse
• Eigener Fitnessraum
• Individuelle Benefits zur Auswahl wie Beteiligung zu offentlichen Verkehrsmitteln, Parkplatz, zusatzliche Urlaubstage, Firmenprodukte, Fahrrad/ E-Bike, Sportgerate.

Seit April 2021 gehort Vorwerk International zu den Fair-ON-Pay Unternehmen. Dies ist eine Zertifizierung zur Lohngleichstellung von Frauen und Mannern.
Mehr daruber hier:
Bist Du interessiert? Bitte bewirb dich direkt uber den untentstehenden Link.
Unsere Kontaktperson
Vorwerk International Co. & KmG. Charlotte Sladek
Verenastrasse 39 8832 Wollerau

Skills Required