Job Description

Personliche Assistentin der VR-Prasidentin und des VR-Delegierten
Voraussichtlich ab 01.12.2025 - Unbefristet / Dauerhaft
Das bewegen Sie mit uns
Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Verwaltungsrat und Executive Board ubernehmen Sie eine Schlusselrolle mit direktem Zugang zur strategischen Spitze der Kulm Group. Sie agieren mit absoluter Diskretion, Professionalitat und organisatorischer Exzellenz - im Buro wie im Home Office.
Ihre Hauptaufgaben

• Sicherstellung der professionellen Organisation und Vor-/Nachbereitung von VR- und Executive-Meetings, Generalversammlungen und Workshops
• Pflege und Verwaltung von Sherpany Meetingsoftware), Aktienregister, Beneficial-Ownership-Register sowie Firmen- und Gesellschaftsdokumenten
• Erstellung, Prufung und sprachlich wie formal einwandfreie Aufbereitung von Prasentationen, Protokollen und Beschlussdokumenten
• Koordination von Terminen, Reisen, Korrespondenz und Pendenzen fur VR-Prasidentin und VR-Delegierten
• Begleitung von Handelsregister- und Vertragsgeschaften sowie Unterstutzung von Compliance- und Governance-Prozessen
• Strukturierte Dokumentation, Jahresplanung und Organisation rechtlich relevanter Unterlagen und Ablaufe

Wir bieten
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmoglichkeiten, komfortable Unterkunfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergunstigungen.
Das sind Sie

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Paralegal
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level oder im Bereich Legal & Compliance, inkl. Protokollfuhrung und Dokumentation
• Versierte Anwendung der MS Office Suite - insbesondere PowerPoint auf hochstem Niveau
• Tiefes Verstandnis des schweizerischen Gesellschaftsrechts und ein souveraner Umgang mit sensiblen Dokumenten
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch - klar, prazise und adressatengerecht
• Hohe Vertrauenswurdigkeit, Selbststandigkeit, Diskretion und eine losungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
• Pensum: 50-60%
• Hybrides Modell, vor Ort in St. Moritz und Homeoffice

Wenn Sie Vertraulichkeit, Verantwortung und Exzellenz lieben - und gerne auf Augenhohe mit Entscheidungstragern agieren - ist dies Ihre Buhne.
Kulm Hotel St. Moritz

Skills Required