Personal Assistant / Assistenz Geschäftsleitung / Office Management (alle)

Zug, Switzerland

Job Description

Fur einen europaischen Spezialisten technischer Verpackungslosungen sind wir auf der Suche nach einer personlichen Assistenz fur den CEO und COO. Neben den klassischen organisatorischen und administrativen Tatigkeiten fur die GL bist du fur die Steuerung und Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und internen Teams tatig.
Das Unternehmen produziert hochwertige Packmittel fur die Susswaren-, Lebensmittel-, Pharma- und Kosmetikbranche. Mit langjahriger Erfahrung und modernster Technologie setzt das Unternehmen auf Qualitat, Innovation und nachhaltige Losungen.

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Das Unternehmen befindet sich aufgrund neuer Eigentumer in einer Phase des Wandels. Frische Strukturen, innovative Ablaufe und spannende Chancen. Gestalte aktiv mit und werde Teil dieser Entwicklung!
In deiner Rolle als Personal Assistant arbeitest du sehr eng mit dem CEO und der COO zusammen. Organisieren, supporten & kommunizieren sind deine Starken. Du agierst als Bindeglied und kannst die verschiedenen internen und externen Bedurfnisse identifizieren.
Diese Tatigkeit ist ideal fur eine diskrete und strukturierte Personlichkeit, die in der Lage ist, sensible Angelegenheiten effizient zu behandeln und gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschafts fur die Fuhrungskrafte zu gewahrleisten. Ein sicherer Auftritt und hohes Durchsetzungsvermogen werden vorausgesetzt.
Daily Business
- Unterstutzung CEO & COO
- Verwaltung Korrespondenz, Terminplanung & Reisevorbereitungen
- Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten & internen Teams
- Umgang mit vertraulichen geschaftlichen & personlichen Angelegenheiten
- Unterstutzung Vorbereitung von Sitzungen, Prasentationen & Unterlagen
- Allgemeinen Administration & Organisation
Dein Background
- Fliessend in Schweizerdeutsch, Franzosisch & Englisch (Wort & Schrift)
- Kaufmannische Grundausbildung
- Weiterbildung BWL od. Direktionsassistenz
- Hohe Vertrauenswurdigkeit
- Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten
- Erste Erfahrungen Assistenz Geschaftsleitung
- Zuverlassige Erledigung von beruflichen & privaten Aufgaben
- Proaktives & losungsorientiertes Denken
Angebot
- Dynamisches Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Deine Ideen sind gefragt!
- Viel Eigenverantwortung in einer spannenden Vertriebsrolle
Weiteres Vorgehen
Interessiert? Bitte stelle uns deine Unterlagen (in Englisch) via zu, Lisa Kurth und Rolf Eicher freuen sich darauf. Ein rasches Feedback sowie eine speditive Vorgehensweise werden dir garantiert.
About
Interessante Jobs und die passenden Talente langfristig zusammenzufuhren - das ist unsere Passion. Wir arbeiten in einem landesweiten Netzwerk und legen Wert auf personliche und individuelle Beratung. Vertrauen und Fingerspitzengefuhl sind im Rekrutierungsprozess zentral: Wir vermitteln Menschen und keine digitalen Personaldossiers.
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Job Detail

  • Job Id
    JD1672753
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Zug, Switzerland
  • Education
    Not mentioned