Job Description

Einleitung
Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstutzung des General Manager und zur Verstarkung unseres Teams.
Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integritat und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalitat? Wir laden Sie ein, ein Fan des Aussergewohnlichen zu werden.
Mandarin Oriental ist der preisgekronte Eigentumer und Betreiber einiger der luxuriosesten Hotels, Resorts und Residenzen an erstklassigen Destinationen weltweit und verfugt uber eine starke Entwicklungspipeline. Die Gruppe ist zunehmend dafur bekannt, einige der begehrtesten Immobilien der Welt zu schaffen, und bietet legendaren Service, der von asiatischem Erbe inspiriert ist, wahrend sie gleichzeitig modernste Luxus-Erlebnisse reprasentiert.
Das Mandarin Oriental Palace, Luzern ist ein ikonisches Belle-Epoque-Wahrzeichen und bietet ein luxurioses Erlebnis der Spitzenklasse. Es umfasst 136 Zimmer und Suiten, drei Restaurants, eine Bar sowie veschiedene Tagungseinrichtungen, ein Spa und einen Fitnessraum.
Ihre Aufgaben
Als Personal Assistant des General Managers werden Sie verantwortlich fur folgende Aufgaben sein:

• Priorisierung und Verwaltung der taglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden.
• Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf.
• Organisation interner Meetings und Forderung einer effektiven Kommunikation zwischen den Abteilungen.
• Verwaltung der taglichen administrativen Aufgaben, einschliesslich Ablage, Kopierarbeiten und allgemeiner Korrespondenz.
• Entgegennahme von Anrufen, Weiterleitung von Nachrichten und Pflege einer aktuellen Kontaktdatenbank fur den General Manager.
• Unterstutzung bei Projekten, die vom General Manager zugewiesen werden, sowie Erstellung von Prasentationen.
• Sicherstellung, dass wahrend Abwesenheiten angemessene Massnahmen ergriffen werden, und Information der relevanten Stakeholder.
• Erstellung zeitnaher und praziser Spesenabrechnungen unter Anwendung korrekter Kostenstellen.
• Wahrung strenger Vertraulichkeit, Diplomatie und Genauigkeit in allen Angelegenheiten, die den General Manager betreffen.
• Unterstutzung bei Qualitatssicherungs-Tools und Analyse von Daten zur Forderung kontinuierlicher Qualitatsverbesserung und Change-Management innerhalb der Organisation.

Wir bieten
Unser Engagement fur Sie:
Lernen und Entwicklung. Ihr Erfolg ist unser Erfolg. Wir entwickeln einzigartige Lern- und Entwicklungsprogramme fur die verschiedenen Phasen Ihrer Karriere, damit Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln konnen.
MOstay. Wenn man so hart arbeitet wie unsere Kollegen, ist es wichtig, sich eine Auszeit zu gonnen. Als Mitglied der #MOfamily konnen Sie bei uns wohnen, wo immer Sie auf der Welt sind. Das MOstay-Programm bietet kostenlose Ubernachtungen und zusatzlich attraktive Zimmerpreise fur Sie und Ihre Liebsten.
Gesundheit & Wellness fur Kollegen. Die richtige Work-Life-Balance zu finden ist wichtig. Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Wir bieten allen unseren Kollegen weltweit eine Reihe von Gesundheitsleistungen und Wellness-Programmen an.
Swiss Deluxe Hotels. Als Mitglied der Swiss Deluxe Hotels kommen Sie und Ihre Lieben in den Genuss von Aufenthalten in vielen renommierten Hausern in der ganzen Schweiz. Von aufregenden Stadthotels bis hin zu Grand Hotels, die tief in ihrer Umgebung verwurzelt sind - der perfekte Urlaub ist nur eine Reservierung entfernt.
Und vieles mehr!
Wir sind Fans. Sind Sie es auch?
Ihr Profil
Als Personal Assistant des General Managers erwarten wir von Ihnen:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position als personlicher Assistent oder in der Unterstutzung von Fuhrungskraften.
• Fundierte administrative Kenntnisse mit nachgewiesenen organisatorischen Fahigkeiten und Multitasking-Fahigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite, einschliesslich Word, Excel und PowerPoint.
• Aussergewohnliche Detailgenauigkeit, Zuverlassigkeit und ein gepflegtes, professionelles Auftreten.
• Proaktiv, selbstmotiviert und in der Lage, Initiative zu ergreifen.
• Hervorragende Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Fahigkeit, mehrere Prioritaten zu verwalten und sich an ein dynamisches Arbeitsumfeld anzupassen.
Mandarin Oriental Palace Luzern

Skills Required