Job Description

Schwerpunkt Personalverleih & HR-Administration Die Gemeinnutzige Gesellschaft Zug (GGZ) ist ein etabliertes Sozialwerk mit wirtschaftlicher Nahe zum ersten Arbeitsmarkt. Seit 1884 verbindet sie gesellschaftliche Verantwortung mit professionellen Dienstleistungen in den Bereichen Soziales, Bildung, Kind und Jugend sowie Gesundheit. Die GGZ ist im Kanton Zug breit vernetzt und wird von Kanton und Gemeinden getragen. Mit uber 50 Fachpersonen erfullt GGZ@Work Leistungsvereinbarungen mit dem Kanton und den Gemeinden Zug und erbringt qualitatsorientierte Personaldienstleistungen. Die Jobborse ist ein gemeinnutziger Personalverleiher und vermittelt temporare Arbeitskrafte zu Non-Profit-Konditionen in den ersten Arbeitsmarkt. Sie ist dem GAV Personalverleih angeschlossen und Mitglied bei swissstaffing. Auftraggeber sind Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen. Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Fachperson. Aufgaben Fuhren von personlichen Anmeldegesprachen der Stellensuchenden Disponieren passender Arbeitseinsatze an Stellensuchende sowie Begleitung im gesamten Einsatzprozess Erstellung von Einsatz- und Verleihvertragen, Vertragsmutationen sowie Arbeitszeugnissen nach Vorlage Unterstutzung bei der Lohnadministration von A-Z, (Lohnadministration inklusive Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen etc.) Sicherstellung der korrekten Anwendung der GAV-Bestimmungen im Personalverleih Entgegennahme und Abwicklung von Kundenauftragen Aktive Betreuung der bestehenden Kunden Unterstutzung bei der Kundengewinnung Debitorenmanagement Erledigung allgemein anfallender administrativer Aufgaben Fuhrung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen zur Qualitatssicherung Qualifikation Kaufmannische oder dienstleistungsfachliche Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. Personalassistentin) Erfahrung im Personalverleih oder in einer vergleichbaren HR-administrativen Funktion von Vorteil Exakte, strukturierte und selbstandige Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgepragtes Qualitatsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und Arbeitsmarkts Hohe IT-Affinitat und sehr gute Windowskenntnisse Akzeptanz vielfaltiger Lebenssituationen Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Kommunikationsstark, teamorientiert, zuverlassig, mit hohen Sozialkompetenzen und Sinn fur Humor Benefits Eine verantwortungsvolle HR-administrative Funktion mit klaren Prozessen Ein modernes Arbeitsumfeld und zeitgemasse Anstellungsbedingungen Ein professionelles, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Sinnstiftende Arbeit mit direktem Bezug zum ersten Arbeitsmarkt Interessiert? Bitte lade deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen (1 PDF mit Motivationsschreiben und 1 PDF mit CV und Zeugnissen) unter folgendem Link hoch: Weitere Auskunfte zur offenen Stelle erteilt gerne Manuela Meyer, Teamleiterin Jobborse unter Tel: 041 546 27 90.

Skills Required