Job Description

In der

Arche Zurich

arbeiten uber 120 Festangestellte. Diese Stelle wird aktuell von einer Person eingenommen. Wir mochten sie aus organisatorischen Grunden neu im Jobsharing besetzen. Die Hauptverantwortung in dieser Funktion besteht im operativen Abwickeln der gesamten Personaladministration inkl. Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sowie Stellenausschreibungen und Bewerbungsadministration.

Ihre Hauptaufgaben:

Sicherstellung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Arbeitsvertragen, Mutationen und Stammdatenpflege) Abwicklung der monatlichen Lohnlaufe sowie Jahresend- und Controllingarbeiten Unterstutzung der Betriebsleitungen in der Rekrutierung (Inserate und Bewerbungsadministration) und beim Ausstellen von Arbeitszeugnissen Abwicklung von Unfall- und Krankentaggeldmeldungen Ansprechperson fur administrative Anliegen fur alle Mitarbeitenden Mitwirkung in Projekten Koordination mit unserem externen IT-Partner (Erstanlaufstelle, Beschaffung von Arbeitsplatz-Hardware) Sachversicherungen: Schadenaufnahme und Bearbeitung

Ihr Profil

Mind. 5-jahrige praktische Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit HR-Fachausweis fundierte Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtkenntnisse gute IT-Kenntnisse (Abacus, MS-Office-Programme etc.) Strukturierte und selbstandige Arbeitsweise, Zahlenflair Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick, hohe Sozialkompetenz Freude an einem teamorientierten Jobsharing

Wir bieten Ihnen

einen vielseitigen und spannenden Aufgabenbereich Gestaltungs- und Weiterbildungsmoglichkeiten eine werteorientierte und lebendige Unternehmenskultur, flache Hierarchien 40 Stundenwoche und 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)

Mochten Sie mehr erfahren? Der Gesamtleiter David Hane, 043 336 30 11 und die heutige Stelleninhaberin Anita Brandle, 043 336 30 14 erteilen Ihnen gerne weitere Auskunfte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 24. August 2025 an unsere Personalleitung Anita Brandle:

personal@archezuerich.ch

. Bitte mit Angabe Ihres Wunsch-Pensums.