Job Description

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position? Dann haben wir hier eine spannende Vakanz.
Wir suchen fur einen 6-monatigen Einsatz mit der Option auf Verlangerung eine/n Personalsachbearbeiter w/m im Vollzeitpensum.
Aufgaben
Personalgewinnung

• 50 % Betreuung (Administrativ und Rekrutierung) von Lernenden (100 Lernende in 14 Kitas der Stadt ZH)
• 50 % Personalassistentin (Admin)
• Verantwortlich fur die Eintrittsadministration (einholen von Personaldaten und Dokumenten, Meldung an externe Amter, Informationen an interne Verantwortliche Personen, und Erfassung in Systemen, etc.)
• Vertragsmanagement fur Lernenden und Praktikanten
• Administrator/in des elektronischen Arbeitszeiterfssungssystem Mobatime, Erfassen von systemtechnischen Anderungen sowie Daten von Mitarbeitenden
• Verantwortlich fur Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen & Arbeitsbestatigungen
• Verantwortlich fur Zwischenzeugnisse fur Praktikanten/innen, Zivildienstleistende und Lernende
• Verantwortlich fur die Koordination der Zivildiensteinsatze gemass Zivi-Prozess
• Verantwortlich fur die Praktikaten (Eintritt, Auszahlungen, Lohnkontrolle)
• Verantwortlich fur den UVG-Prozess und Teile vom KTG-Prozess
• Weitere diverse Admin-Tatigkeiten (Listen ausarbeiten, Schnittstelle fur Infoaustausch, MA-Ausweise, Hochzeitsgeschenk, Teilnahmebstatigungen interner Schulungen etc.)
• Bearbeitung der Abrechnungen von Dritten (EO, IV, FamZ, KTG, UVG, OST)
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnkontrolle
• Bearbeiten und Erfassen von Weiterbildungsgesuchen
• Erstellen von Ruckzahlungsvereinbarungen im Zusammenhang mit einer Weiterbildung
• Verantwortlich fur die Austrittsadministration (Bearbeitung Vertrage, Kundigungsbestatigung, Formalitaten Sozialversicherungen, Amter etc.
• Archivierung und Ablage von Personalunterlagen
• Postwesen
• Telefonabnahme fur das HR-Team bei Abwesenheit
• Materialbestellung
• Administrative sowie technische Unterstutzung des HR-Teams (PBV und LPM)
• Mitarbeit in Projekten

Profil

• Kaufmannische Grundausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiterin Personal/Personalassistentin mit eidg. Zertifikat
• Mind. 5 Jahre Erfahrung in ahnlicher Funktion
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office 2013
• Kenntnisse des Abacus-Lohnbuchhaltungssystems von Vorteil
• funktionsrelevantes Fachwissen
• stilsicheres Deutsch und gute schriftliche Ausdrucksweise
• dienstleistungs- und losungsorientiert
• zuverlassig
• teamfahig, kollegial
• kommunikativ
• positiv

Vorteile

• spannendes und kollegiales Umfeld

- Moglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
- zentral gelegener Arbeitsort
Kontaktinformationen Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022026-972881) haben, kontaktieren Sie bitte Lora Odoni unter 0582333939 oder lora.odoni@adecco.ch.
Uber uns Adecco ist Marktfuhrer fur Personallosungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit fur den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit fuhrenden Unternehmen fur Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden fur die Zukunft fit zu machen und beschaftigen taglich uber 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Landern aus, und ermoglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zurich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.
#yournextjob
Ref:

Skills Required