Job Description

Nous ouvrons un poste de

PMO (Project Management Officer)

pour renforcer l'equipe de notre client base a Berne. Ce role s'inscrit dans le cadre d'un programme de transformation visant a professionnaliser l'organisation des achats, a harmoniser les processus, a renforcer la conformite reglementaire et a ameliorer la gouvernance des projets lies a la fonction achat. Le PMO interviendra en appui a la direction de projet pour structurer, suivre et piloter les activites transverses.

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Responsabilites du poste

Structurer et suivre le portefeuille des sous-projets lies a l'optimisation des achats. Mettre en place les outils de pilotage : planning, indicateurs, tableaux de bord, reporting. Organiser les comites de pilotage et produire les supports necessaires a la prise de decision. Assurer la coordination entre les parties prenantes internes et les prestataires externes. Identifier les risques projet et proposer des mesures de mitigation. Veiller a la bonne documentation des livrables et a leur conformite aux standards definis. Appuyer la direction de projet dans la gestion des ressources et des priorites. Contribuer a la communication interne autour du programme et a la sensibilisation des equipe
Experience confirmee en gestion de projets ou PMO dans un environnement complexe. Maitrise des outils de gestion de projet et de reporting (MS365, Excel, PowerPoint, etc.). Connaissance des environnements reglementes, idealement dans le secteur public. Excellentes capacites d'organisation, de synthese et de communication. Capacite a travailler en equipe pluridisciplinaire et a gerer des interlocuteurs varies. Maitrise du francais (niveau C1) et de l'allemand (niveau B2) exigee. Certification en gestion de projet (HERMES, PMI, Prince2 ou equivalent) fortement souhaitee. * Sens de la rigueur, autonomie et orientation resultats.