Job Description

80%-100%

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Justiz- und Sicherheitsdepartement, Generalsekretariat


01.01.2026

Ihre Aufgaben

Projektportfolio-Management:

Sie bauen das departementale Projektportfolio auf mit dem Ziel, die strategische Ausrichtung sowie die Ressourcennutzung zu optimieren. Zudem definieren und priorisieren Sie die relevanten Vorhaben fur das Projektportfolio (z.B. Schlusselprojekte).

Risikomanagement:

In enger Verbindung mit dem Projektportfolio entwickeln und pflegen Sie das departementale strategische Risikomanagement. Dabei identifizieren und bewerten Sie Risiken im Zusammenhang mit strategischen Vorhaben sowie unterstutzen bei der Ableitung von Massnahmen.

Prozessmanagement:

Sie unterstutzen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Dokumentation und Optimierung departementaler Prozesse im Sinne einer wirkungsorientierten und effizienten Verwaltung.

Strategisches Controlling:

Zur Erreichung der strategischen Zielerreichung und der Legislaturziele entwickeln und bereiten Sie die departementalen Massnahmen auf. Dabei analysieren Sie die departementalen Kennzahlen, Massnahmen und Zielerreichungsgrade.

Beratung:

Sie beraten die Bereichsleitungen und Dienststellen in strategischen, organisatorischen und prozessbezogenen Fragestellungen.

Ihr Profil

Erfahrung:

Sie verfugen uber mehrjahrige Berufserfahrung vorzugsweise in Projektportfolio-, Risiko- oder Prozessmanagement. Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Projekt- und Portfoliosteuerung (z. B. HERMES, Scrum), Verstandnis von Risiko- und Kontrollsystemen (IKS usw.) oder Kenntnisse der Prozessmodellierung (Business Process Model and Notation BPMN oder aquivalente Standards).

Personlichkeit:

Sie sind eine zuverlassige und belastbare Personlichkeit mit strukturierter und losungsorientierter Arbeitsweise und schatzen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachpersonen. Sie denken vernetzt und konzeptionell, gehen methodisch an neue Problemstellungen heran und arbeiten eigeninitiativ. Strategische, organisatorische und prozessbezogene Fragestellungen interessieren Sie.

Ausbildung:

Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebsokonomie, Wirtschaftswissenschaften (Master of Science in Business and Economics) oder vergleichbar. Zusatzqualifikationen wie z. B. CAS in Prozessmanagement sind von Vorteil.

Sprache:

Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Sie kommunizieren sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Anspruchsgruppen uber alle Hierarchieebenen.

Einblick in unsere Arbeit

Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstutzt die Departementsvorsteherin umfassend in Fuhrungs- und Steuerungsaufgaben und tragt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose politische Geschaftsabwicklung sowie die interne und externe Kommunikation. Daruber hinaus erbringt es zentrale Querschnittsleistungen in den Bereichen Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebaudemanagement und unterstutzt so die operativen Bereiche des Departements. Im Generalsekretariat sind uberdies die Fachstellen Swisslos-Fonds und Gewaltschutz und Opferhilfe angesiedelt.
Das Ressort Projekte & Steuerung leistet im Generalsekretariat einen massgebenden Beitrag zur strategischen Steuerung des Departements. Es ist verantwortlich fur die Koordination der wichtigsten Projekte mit hoher strategischer, politischer oder finanzieller Relevanz. Daruber hinaus fuhrt es das Projekt- & Strategieportfolio und begleitet dessen Weiterentwicklung. Das Ressort wirkt auch bei der kontinuierlichen Verbesserung der departementalen Prozesse, Aufgaben und Ressourcen mit. Es berat in strategischen Fragen, erarbeitet Entscheidungsgrundlagen und unterstutzt bei komplexen Vorhaben.

Ihre Vorteile

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den offentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben

Wir unterstutzen Sie dabei bestmoglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Moglichkeiten.

Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial

Wir unterstutzen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten uber alle Lebensphasen hinweg.

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Daniel Hoin
Leiter Projekte & Steuerung
Tel. +41612677138

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Ute Kanzok
HR Business Partner
Tel. +41612677454

Vielseitig.

Arbeiten fu?r Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstu?tzen, befahigen, lenken, gestalten und schu?tzen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfaltig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Moglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!