Job Description

Praktikant Event Manager, (m/w/d), 80 - 100%, 9 - 12 Monate ZURICH | SWITZERLAND



Westhive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zahlen heute uber 250 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz. Viele unserer Standorte verfugen uber grosszugige Event-Raumlichkeiten, stilvoll eingerichtet und komplett ausgestattet mit modernster Technik. Westhive bietet nicht nur die Raumlichkeiten, sondern auch den gesamten Service, von Dekoration uber Catering bis hin zum Unterhaltungsprogramm.



Als Unterstutzung unseres Event-Teams am Standort Hardturm suchen wir ab sofort fur 9 - 12 Monate eine motivierte Person als:



Praktikant Event Manager (m/w/d)



AUFGABEN



In einem jungen, sympathischen Team und einem tollen Arbeitsumfeld, unter der Verantwortung unseres Event Managers, erwarten dich folgende Aufgaben zur Unterstutzung des Event-Teams:



Kundenanfragen: Bearbeitung von schriftlichen & mundlichen Anfragen fur Meetings und Events Kundenbesichtigungen: Empfang von Kunden und Zeigen der Raumlichkeiten Projektmanagement vor Ort: Beratung sowie Unterstutzung der Veranstalter und Gaste Eventorganisation: Planung, Organisation und Offerieren von Kunden- und Westhive-Events Sicherstellung der Servicequalitat: Kontrolle und Bereitstellung der Raume sowie deren Funktionalitat Schnittstelle zu Dienstleistern: Koordination des Service-Teams, Catering, Technik und Facility Management Administrative Aufgaben: Offerterstellung, Pflege des Sales Management Tools und Rechnungsstellung Bei Bedarf: Support des Community Management Teams und Aushilfe an anderen Standorten

ANFORDERUNGEN

Du solltest folgendes mitbringen:

Du bist in Deinem Bachelor- oder Masterstudium oder suchst nach dem Abschluss einer Berufslehre einen spannenden Einstieg in die Berufswelt? Du arbeitest gerne mit anderen Menschen und hast Freude daran, wenn etwas los ist? Du bist anpackend, sehr gut organisiert, serviceorientiert, gewissenhaft und engagiert, denkst mit und oft auch quer und beherrschst neben Deutsch auch fliessend Englisch.



Dann ware ein Einstieg ins Event-Business in einem Coworking Space vielleicht genau das richtige fur Dich.



Du erhaltst eine umfassende Einfuhrung in Deinen Arbeitsbereich und eine kompetente Begleitung wahrend Deines Praktikums. Du erfahrst alles uber die Systeme und Tools, mit denen Du arbeiten wirst, und uber Westhive und die Philosophie dahinter.

Wir bieten:

Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen Vielfaltige Einblicke ins Event-Business Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Regelmassige Team Events und vieles mehr!

Hast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking-Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann lade jetzt Deine Bewerbung hoch!



Wir freuen uns auf Dich!



UBER WESTHIVE



Die Westhive AG ist schweizweit die fuhrende Anbieterin von flexiblen Burolosungen. An den Zurcher Standorten an der Hardturmstrasse, an der Seestrasse in Wollishofen, am Bleicherweg und Stettbach sowie in Zug, Genf und Basel stehen knapp 2000 Arbeitsplatze mit einer umfassenden Service-Infrastruktur zur Verfugung. Prominente Westhive Members sind u.a. Valora, Microsoft, das Innovation & Ventures Lab der AMAG Gruppe, Concordia Versicherungen, Infosys, Clyde sowie uber 300 verschiedene Startups und Unternehmen unterschiedlichster Branchen.