Job Description

Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung befristet fur ein Jahr suchen wir fur das Sekretariat auf der Kreisschulbehorde Waidberg eine motivierte und aufgestellte Personlichkeit.



Aufgaben



Sie unterstutzen den Personalbereich in allen administrativen Ablaufen. Sie ubernehmen die Administration des Vikariatswesens und bearbeiten Absenzmeldungen. Sie wirken aktiv im Rekrutierungsprozess mit - von Inseraten uber Terminorganisation bis zur Bewerberkorrespondenz. Sie erstellen Arbeitszeugnisse und ubernehmen bei Bedarf weitere Personalgeschafte. Sie pflegen und aktualisieren Personaldossiers sowie HR-Systeme und sorgen fur eine ordentliche Ablage und Archivierung.

Profil



Sie verfugen uber einen Handelsschul- oder gleichwertigen Abschluss (kein KV EFZ) und suchen den Einstieg ins Berufsleben oder befinden sich aktuell in einer entsprechenden Ausbildung bzw. mussen fur ein geplantes Studium ein Praktikum nachweisen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere IT-Kenntnisse Freude an selbstandigem Arbeiten und Interesse an HR- und organisatorischen Themen Diskret, verantwortungsbewusst und sorgfaltig im Umgang mit sensiblen Daten Teamfahig, offen, lernbereit und zuverlassig - mit einer Prise Humor

Wir bieten



Ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemasse Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eine strukturierte Einarbeitung. Der Arbeitsort befindet sich im ehemaligen Radiostudio im Brunnenhof - Zurich. Der Praktikumslohn betragt bei einem Alter unter 24 Jahren CHF 1'471 x 13 und ab 24 Jahren CHF 2'300 x 13.



Uber uns



Der Schulkreis Waidberg ist einer von sieben Schulkreisen der Stadt Zurich und umfasst die Quartiere Ober- und Unterstrass sowie Wipkingen und Hongg (Stadtkreise 6 und 10).Das Sekretariat der Kreisschulbehorde Waidberg ist zentrale Anlaufstelle fur die administrativen Belange von rund 6'300 Schuler*innen in 17 Schuleinheiten mit etwa 1'700 Mitarbeitenden. Als Stabs- und Supportstelle unterstutzt es die Schuleinheiten kompetent, serviceorientiert und verlasslich in ihren vielfaltigen Aufgaben.



Interessiert?



Dann freuen wir uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte uber unser Onlineportal einreichen. Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Karin von Riedmatten, Leiterin Fachbereich Personal,karin.vonriedmatten@zuerich.ch, Telefon044 413 82 09.

Referenz-Nr.: