Job Description

Einleitung
Du mochtest die Welt der internationalen Kongresse, Hotellerie und Eventorganisation hautnah erleben? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Professional Conference Organiser (PCO) organisieren wir grosse medizinische Kongresse in ganz Europa - und du kannst aktiv mitgestalten.
Hauptaufgaben
Im Praktikum unterstutzt du unser Registrierungs-Team in folgenden Bereichen:

• Unterstutzung bei der Vorbereitung und Durchfuhrung der Teilnehmerregistrierung fur nationale und internationale Kongresse
• Bearbeitung von Teilnehmeranfragen per E-Mail und Telefon (Deutsch & Englisch)
• Arbeit mit modernen Registrierungssystemen und Datenbanken sowie Excel Listen
• Mitarbeit am Registrationsschalter vor Ort bei Kongressen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Wir bieten

• Einblick in die Welt internationaler medizinischer Kongresse
• Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag
• Ein familiares Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Moglichkeiten
• Mentoring durch erfahrene Kolleg*innen
• Praktikumslohn fur 1 Jahr bei 100%: CHF 32'500
• Start: Januar oder spatestens Marz 2026

Dein Profil

• Du studierst Tourismus, Hotellerie, Event- oder Kongressmanagement
• Sicher im Umgang mit MS Office (vor allem Excel, Outlook)
• Sehr gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse, Franzosisch oder weitere Sprachen als Plus
• Sorgfaltige, strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalitat - wir sind ein unburokratisches und schlankes Unternehmen. Du bist aufgeschlossen und bereit, abteilungsubergreifende Unterstutzung zu leisten
• Flexibilitat und Fahigkeit mit Arbeitsspitzen umzugehen
• Reisebereitschaft
• Teamgeist und Lust auf neue Herausforderungen

Congrex Schweiz AG
Congrex Switzerland is a leading association management expert, professional conference organiser and official housing agency.
OUR PURPOSE
Advances in science happen quicker when those communities are able to connect and to share so that they can develop ideas together.
Congrex makes it easy by creating powerful connections every day and bringing people together.
Congrex makes it easy.
OUR VALUES
Customer Service | Care | Progress Spirit | Team Spirit | Reliability