Job Description

Praktikum Administration in der Aus- und Weiterbildung (100 %)

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Hochschule fur Wirtschaft FHNW, Aus- und Weiterbildung

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Einblick in die Hochschulwelt: Dein Praktikum bei uns

Ihre Aufgaben:

Wahrend deines einjahrigen Praktikums erhaltst du einen spannenden Einblick in die vielfaltigen administrativen Aufgaben an der Hochschule fur Wirtschaft der FHNW. Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit - vom Ausbildungs- und Weiterbildungssekretariat bis hin zu den Career Services - und unterstutzt unser Team in abwechslungsreichen Tatigkeiten rund um die Organisation des Hochschulalltags. Im Praktikum ubernimmst du unterstutzende und eigenstandige Aufgaben in folgenden Bereichen:

Studiengangsadministration (Aus- und Weiterbildungssekretariat)

Kennenlernen der Aus- und Weiterbildungsangebote Unterstutzung bei der Betreuung von Studierenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen Mitarbeit im Prufungssekretariat: Organisation, Aufsicht, Ablage und Einsicht Verwaltung von Studierenden- und Veranstaltungsdaten im Tool Evento Koordination der Pikettdienste im Sekretariat Unterstutzung bei der Stundenplanung und Organisation von Programmen Vorbereitung und Versand von Kursunterlagen, Diplomen und Leistungsausweisen Mithilfe bei der Organisation von Infoveranstaltungen und Diplomfeiern Korrespondenz (Serienbriefe, Massenversande), Layout und Ablage von Unterlagen Eigenstandige Verwaltung des Buromaterials Vorbereitung von Online-Unterricht (z. B. mit MS Teams, Zoom, Room55) Mitarbeit bei Sonderprojekten Career Services / Alumni Organisation (ca. 1 Tag pro Woche) Unterstutzung bei administrativen Aufgaben rund um Events, Kommunikation und Studierendenservices

Career Services / Alumni Organisation (ca. 1 Tag pro Woche)

Unterstutzung bei administrativen Aufgaben rund um Events, Kommunikation und Studierendenservices

Ihr Profil:

Du hast die Wirtschaftsmittelschule (WMS) mit guten Leistungen abgeschlossen. Du interessierst dich fur administrative Ablaufe und Bildungsorganisation. Deine Umgangsformen sind freundlich und kundenorientiert - die Zusammenarbeit im Team macht dir Freude. Du kannst vernetzt denken und gehst offen, positiv und losungsorientiert mit neuen Situationen um. Du verfugst uber sehr gute mundliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie solide Grundlagen in Englisch und Franzosisch. Du hast gute IT-Grundkenntnisse (MS Office) und Interesse an modernen digitalen Tools. Du arbeitest sorgfaltig, zuverlassig und strukturiert und ubernimmst gerne Verantwortung. Dein freundliches Auftreten und deine Teamfahigkeit runden dein Profil ab.

Ihre Perspektiven:

Ein abwechslungsreicher Einblick in verschiedene administrative Bereiche einer Hochschule Eine moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Einsatzmoglichkeiten Ein unterstutzendes und kollegiales Team, das dich aktiv begleitet Gute Erreichbarkeit des Arbeitsorts mit dem offentlichen Verkehr (Nahe Bahnhof) 6 Wochen Ferien Kostenbeitrage fur Schulmaterial, Diplome und Sprachreisen sowie ein eigener Laptop Ein vielfaltiges Hochschulsportangebot mit wochentlichen Trainings, Sportweekends und -lagern (z. B. Fitness, Wassersport, Tanzen) Gunstige Mittagsverpflegung im Personalrestaurant und zahlreiche Verpflegungsmoglichkeiten in der Umgebung Diverse Personalrabatte und Vergunstigungen

Ihre Benefits:

Kulturprogramm mit Vortragen, Konzerten, Theater und Filmen


Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann


Gezielte Forderung von Promotionsvorhaben


Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice


Mentoring-Programm zur Laufbahnentwicklung und Doktoratsforderung


Termin: Stellenbeginn per 2026 8 1 , befristet bis 2027 7 31 .

Ihr Arbeitsort:
Hochschule fur Wirtschaft FHNW

Bahnhofstrasse 6

5210 Windisch
Noch Fragen?

Zur Stelle:

Mira Jeggli, Teamleiterin, Kontakt: mira.jeggli@fhnw.ch

Zum Bewerbungsprozess:

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: barbara.waser@fhnw.ch



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