Job Description

Seit uber 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschaftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsraumen der Deutschschweiz prasent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Starke ist die personliche Betreuung. Fur Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Fur unsere Geschaftsstelle in Zug suchen wir ab Sommer 2026 (befristet fur 1 Jahr) eine engagierte und dienstleistungsorientierte Personlichkeit fur das
Praktikum als kaufmannische Teamassistenz 100% (a) ab Sommer 2026
Dein Einstieg in die HR-Welt
Deine Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kandidaten und Kunden
• Unterstutzen der Personalberater/innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinieren von Terminen (Interviews, Sitzungen, Kundenbesuche)
• Erstellen von Bewerbungsdossiers und pflegen der Datenbank in unserem CRM-System
• Mithilfe bei Recherche-Arbeiten und dem Erstellen von aussagekraftigen Inseraten
• Verantwortlich fur die allgemeine Korrespondenz per E-Mail sowie fur die Posteingange
• Unterstutzung bei Kundenbindungsmassnahmen wie Newsletter, Mailings, Giveaways
• Zustandig fur die Buroinfrastruktur, die Einkaufe sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten und vieles mehr...

Deine Personlichkeit:
Du schatzt den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und arbeitest gerne in einem motivierten Team. Mochtest Du nach der Handels- oder Wirtschaftsmittelschule einen Einblick in die Geschaftswelt und in die Rekrutierung gewinnen? Oder suchst Du nach Deinem Matura-Abschluss ein breitgefachertes, kaufmannisches Praktikum, um anschliessend Dein Studium zu starten? Genau das konnen wir Dir bieten! Dir ist es wichtig, Praxiserfahrung im kaufmannischen Umfeld sammeln und in dieser Team-Assistenzfunktion dein vernetztes Denken einzusetzen.
Bist Du bereit, mitzudenken sowie Verantwortung zu ubernehmen und Deine dienstleistungsorientierte Wesensart gekonnt einzusetzen? Falls Du ein stilsicheres Deutsch sowie gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen kannst, dann melde Dich bei uns. Hier kannst Du Deine Multitasking-Fahigkeiten taglich unter Beweis stellen.
Das erwartet Dich:

• Grosszugiges Buro in der Stadt Zug mit guten OV-Anbindungen
• Einstieg in den Bereich Human Resources
• Eigenverantwortliches Handeln, Wertschatzung und Teamgeist
• Kostenloser Kaffee und Tee (so viel Du willst)
• 5 Wochen Ferien + Betriebsferien (Weihnachten/Neujahr)

Mochtest Du mehr erfahren? Unsere und unser (via Link oder QR-Code) geben Dir einen Einblick.
Frau Cornelia Rothen freut sich auf Deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben, weshalb Du dieses Jahr mit uns "rocken" willst.
Sende Dein vollstandiges Dossier per E-Mail an .
*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind.
Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren fur unsere Mitarbeitersuche.

Skills Required