Job Description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Benotigen Sie kaufmannische Praxis, um die schulisch organisierte Grundbildung abzuschliessen oder praktische Erfahrung fur die Zulassung an eine Fachhochschule? Haben Sie die Matura / Fachmatura abgeschlossen und entscheiden sich fur ein Zwischenjahr vor dem Studium?
Sind Sie interessiert am Gesundheitswesen? Haben Sie Freude an organisatorischen Arbeiten, medizinischer Dokumentation und reizt Sie der tagliche Kontakt mit Menschen?
Unsere Klinik verfugt uber einen stationaren Bereich, eine Poliklinik mit einer Vielzahl von Spezialsprechstunden sowie Sektoren fur Chirurgie, Dermatopathologie, Wundbehandlungen und Asthetische Dermatologie. Weiter sind wir in Forschungsprojekten engagiert.
Das erwartet Sie

• Administrative, planerische und organisatorische Aufgaben
• Bearbeitung von Zuweisungen (einscannen, registrieren und weiterleiten an den Arztepool)
• Terminvergaben (schriftlich) sowie Vorbereiten der Sprechstunden
• Mitarbeit am Empfang der Poliklinik mit Kontrolle der Personalien und Versicherungsdaten
• Korrektur und Versand der Berichte und Kostengutsprachen
• Mithilfe beim Spesenprozess
• Mithilfe beim Empfang von neuen Wahljahrstudenten (Erstlogin, Rundgang etc.)
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen und aktive Mithilfe bei Prozessoptimierungen, deren Dokumentation und Einfuhrung

Das bringen Sie mit

• Grundausbildung Handels- / Wirtschaftsmittelschule, Maturitat / Fachmaturitat, Quereinstieg
• Interesse am medizinischen Umfeld
• Aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit guten Umgangsformen
• Fahigkeit vernetzt zu denken, prozessorientiert zu handeln und hohes Interesse an guten Losungen
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools und IT-Affinitat
• Organisationsgeschick und gute Kommunikationskompetenz
• Engagement fur teamorientierte und interdisziplinare Zusammenarbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mundliche Franzosisch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitatsspital Bern, den Spitalern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grosste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Uber 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafur, dass unsere Patient:innen gemass den neuesten Entwicklungen, Methoden und Moglichkeiten der Medizin behandelt werden.