Job Description

Fur unseren Kunden aus der Pharmabranche in Basel, suchen wir einen erfahrenen, motivierten und aufgeschlossenen Procurement Delivery Associate
Hintergrund:
Die Abteilung von Global Procurement (GP) ist an den Einkaufsprozessen von Investitionsprojekten beteiligt. Aufgrund des steigenden Investitionsvolumens und des steigenden Beschaffungsaufwands suchen wir zusatzliche Unterstutzung. Diese Position wurde Projektlaufzeiten verbessern, engere Lieferantenbeziehungen fordern und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien sicherstellen. Gleichzeitig wurde sie die Arbeitsbelastung bestehender Teammitglieder reduzieren. Letztendlich wurde sie dazu beitragen, die Wertschopfung und Effizienz im Investitionsmanagement zu steigern
Der oder die perfekte Kandidat:in bringt eine abgeschlossene 3-jahrige Ausbildung zur Kauffrau fur Burokommunikation mit und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen. Zudem suchen wir einen Kandidaten mit ausgepragten Kommunikationsfahigkeiten und ausgezeichneten Deutsch sowie Englischkenntnissen.
Allgemeine Informationen:
Startdatum: sofort
Spatestmogliches Startdatum: 1.09.2025
Geplante Dauer der Anstellung: 12 Monate
Arbeitsplatz: Basel
Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
• Vertragsmanagement: Verantwortlich fur die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
• Durchfuhren von nicht komplexen Ausschreibungen
• Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
• Unterstutzung von Beschaffungsaktivitaten fur Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschaftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines grossen Standorts. Durchfuhrung kleinerer Beschaffungsaktivitaten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschaftsbezogene Beschaffungsaktivitaten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewahrleisten.
• Unterstutzung bei Beschaffungsanfragen in Ubereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlagigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschliesslich Vereinbarungen und Vertragen mit bestehenden Lieferanten. Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bundelungen zu implementieren.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene 3-jahrige Ausbildung zur Kauffrau fur Burokommunikation
• Zusatzausbildung zur Fachkraft fur Einkauf und Materialwirtschaft oder Bachelor-Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen
• Gute Kommunikationsfahigkeiten und Verstandnis dafur, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden konnen.
• Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting, SAP
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

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Bei Bewerbungen per E-Mail erklart sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die ubermittelten Daten unter Berucksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
Weitere offene Stellen gibt es hier:
Job profile

• Administration - Procurement
• Contracting
• Part Time, 40-70%
• 01.09.2025 - 12 Monate
• SAP

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Anna Maria Diomatari
Talent Acquisition Consultant
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