Job Description

Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices representant 160 metiers, les Hopitaux Universitaires de Geneve sont un etablissement de reference au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre retrospective 2024 en cliquant .
Le poste est rattache au . Compose de huit services medicaux, il a pour mission de fournir des diagnostics, produits therapeutiques, actes therapeutiques, et consultations cliniques specialisees, de haute qualite medicale, dans les meilleurs delais et a un cout acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux decisions et gestes therapeutiques.
La mission principale du service de radiologie concerne les examens de radiologie diagnostique et des interventions therapeutiques sous guidage des differentes techniques d'imagerie. Cette activite clinique comprend environ 220'000 examens et 5'000 gestes diagnostiques et therapeutiques par an, dont une partie importante est fournie dans un rythme 24h/24.
Description du poste
Dans le cadre de vos fonctions, vous accueillez, informez et enregistrez administrativement les patients et
patientes en vue d'un examen et/ou d'un traitement radiologique. Vous les accompagnez, si necessaire, vers
les salles d'examens. Vous dirigez toute personne se presentant a l'accueil de la radiologie.
Vous programmez et organisez tous les examens et/ou traitements radiologiques standards, complexes et/ou interventionnels pour les patientes et patients ambulants notamment les demandes d'examens internes et externes de toutes natures (HUG, Trois-Chenes, Loex, Bellerive, Clinique de Jolimont, ambulants de ville/de l'etranger, cabinets medicaux). Vous les programmez selon leur degre d'urgence, et les contraintes de chaque examen, avec la coordination et collaboration de plusieurs intervenantes et intervenants (personnel medical, infirmier, techniciens et techniciennes en radiologie medicale, secretaires, etc.).
Vous convoquez les patientes et patients, leur donnez le consentement, les consignes de preparation et leur expliquez le deroulement des examens radiologiques necessitant une preparation specifique. Vous creez et enregistrez le dossier administratif sur le systeme informatique des HUG.
Vous assumez egalement la reception, le tri et l'expedition du courrier et des colis, y inclus les rapports medicaux. Vous gerez la messagerie electronique commune au secretariat (traitement des informations recues et classification).
Selon les besoin du service, vous preparez les colloques radiologiques (ortho, urgences ortho, chirurgie de la main, chirurgie viscerale).
Qualifications
Vous etes au benefice d'un CFC d'employe ou employee de commerce et/ou d'un diplome de secretaire medical ou medicale ou d'un titre juge equivalent.
Vous disposez d'une experience reussie minimum de 2 ans dans un poste de secretaire medical ou medicale.
Dans le cadre de la gestion des agendas, vous faites preuve de rigueur, de sens de la planification, d'organisation et des priorites. Vous etes capable de gerer plusieurs taches differentes de maniere simultanee ainsi que la fluctuation d'activite.
Vous maitrisez parfaitement la langue francaise (parle et ecrit, niveau C1 certifie) et connaissez la terminologie medicale. Par ailleurs, de tres bonnes connaissances d'une autre langue latine sont un atout.
Vous maitrisez et avez de l'aisance avec les outils informatiques (Niveau ECDL base : essentiel ordinateur, essentiel Web et communication, traitement de texte, tableur) et de la messagerie Outlook. Vous vous adaptez rapidement a l'utilisation de divers programmes informatiques.
Enfin, vous faites preuve d'une tres bonne gestion du stress, de discretion et d'un sens aigu de la confidentialite.
Informations supplementaires

• Entree en fonction : 01.10.2025 ou a convenir
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activite : 100%
• Classe de fonction : 10
• Contrat : CDI
• Delai de candidature : 08.10.2025
• Demande de renseignements : Mme I. Faro-Barros, responsable du secteur accueil et programmation,

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre demontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplomes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chomage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitees.

Skills Required