Job Description

• Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen(Prasenzveranstaltungen und virtuelle Durchfuhrungen)
• Aufsetzung digitaler Plattformen Gestaltung von Prasentationen
• Betreuung und Koordination von Dozierenden und Programmteilnehmenden
• Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling
• Unterstutzung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Back Office Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Attraktives, kollegiales Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsperspektiven in einem dynamischen, internationalen Team der renommierten Executive School der HSG
• Flexible Arbeitszeiten und variables Homeoffice
• Weiterbildungsmoglichkeiten an der HSG
• Kostenlose Nutzung universitarer Einrichtungen wie z.B. Fitnessstudio, Sporteinrichtungen, Bibliothek, Karriereberatung

Ihr Profil

• Kaufmannische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung, idealerweise in der Hotellerie, im Eventmanagement oder einer ahnlichen Branche
• Sehr gutes Zeitmanagement und exzellente Organisationsfahigkeiten
• Selbstandige, pflichtbewusste und exakte Arbeitsweise
• Vertrauensvolle und empathische Kommunikation mit Kunden und im Team
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint)
• Auge furs Design und Spass an kreativer Gestaltung
• Belastbarkeit, Flexibilitat, Eigeninitiative und Teamfahigkeit
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES-HSG) ist die Ansprechpartnerin fur Weiterbildung an der HSG. Somit ist sie nicht nur fur das Weiterbildungsangebot der HSG nach aussen zustandig, sondern ubernimmt auch eine koordinierende Funktion.
Des weiteren bietet sie ein eigenes, breites Portfolio an Degree-Programmen diverse MBAs und Executive MBAs sowie Weiterbildungen in den Bereichen Law & Management und Open Programmes. Zudem umfasst die ES-HSG die Henri B. Meier Unternehmerschule sowie unternehmensspezifische Weiterbildungsprogramme fur nationale und internationale Kundinnen und Kunden.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als fuhrende Wirtschaftsuniversitat Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstutzen interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstutzen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fordern unsere Kultur der bereichsubergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum fur das Knupfen wertvoller Beziehungen - auch zu externen Partner*innen. Regelmassiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfugung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universitat ermoglicht allen Beschaftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitarer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfur engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstutzen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grosstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Fruchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten - von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten - zu vergunstigten Preisen.
Fur Fragen zur Stelle
Dr. Kiyan Nouchirvani
Director, Head Custom Programmes
Diese Stelle bietet Ihnen hervorragende personliche Lern- und Entwicklungsmoglichkeiten in einem dynamischen und agilen Arbeitsumfeld.
Belinda Helfenberger
Programme Managerin
Schon, dass Sie sich fur diese Position interessieren und Teil unseres Team werden
mochten. Melden Sie sich, wir freuen uns auf Sie.
Ihr Arbeitsort
Die HSG Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der fuhrenden Wirtschaftsuniversitaten Europas engagiert sich die Universitat St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von uber 9800 Studierenden und bietet als eine der grossten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.