Job Description

Als organisatorische Drehscheibe stellen Sie sicher, dass unser Weiterbildungsprogramm von der Administration uber die Kursdurchfuhrung bis hin zum Marketing reibungslos funktioniert.

• Sie unterstutzen die akademische Leitung einer Executive Weiterbildung (Certificat of Advanced Studies) in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie administrieren die Teilnehmenden selbstandig (Aufnahme, Rechnungsstellung, Beantwortung von Anfragen).
• Sie organisieren Infrastruktur und Verpflegung (Auswahl und Reservation von Tagungsorten, Vorbereitung vor Ort fur die einzelnen Module).
• Sie begleiten die Weiterbildung organisatorisch und sorgen fur einen reibungslosen Ablauf, von der Vorbereitung der Lehrunterlagen uber die Unterstutzung bei der Modulplanung bis hin zur Betreuung vor Ort und zur Zertifizierung.
• Sie koordinieren externe Dozierende in organisatorischen Fragen und kummern sich um Vergutungen.
• Sie unterstutzen Marketingaktivitaten und tragen zur Weiterentwicklung des Programms bei.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Hochschulstudium
• Hohe Dienstleistungsorientierung im Kontakt mit Interessierten, Teilnehmenden und Dozierenden
• Erfahrung in der Organisation und Durchfuhrung von Weiterbildungen, idealerweise erganzt durch eigene Teilnahme an einer solchen
• Fahigkeit zum konzeptionellen Denken und ausgepragte Umsetzungsstarke
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in der Pflege von Webseiten, Lernplattformen und Administrationssystemen
• Selbstandige, sorgfaltige und flexible Arbeitsweise

Unsere Forschungszentren Tourism and Transport, Public Management and Governance, Luft- und Raumfahrt und Regional Science leisten mit innovativen, wissenschaftlich fundierten Denkansatzen, Methoden und Konzepten einen wichtigen Beitrag fur die internationale Forschung, ebenso auch fur die wirtschaftliche und gesellschaftliche Entwicklung. Mit unseren Partnern suchen wir nach erfolgversprechenden Geschaftspraktiken und tragfahigen Entscheidungsgrundlagen fur Fuhrungsverantwortliche in privaten und offentlichen Organisationen und Unternehmungen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld
An der HSG als fuhrende Wirtschaftsuniversitat Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
Weiterbildung
Wir unterstutzen interne und externe Weiterbildungsmoglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstutzen wir finanziell und zeitlich.
Netzwerk
Wir fordern unsere Kultur der bereichsubergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum fur das Knupfen wertvoller Beziehungen - auch zu externen Partner*innen. Regelmassiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.
Familie & Beruf
Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfugung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
Chancengleichheit
Die Universitat ermoglicht allen Beschaftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitarer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfur engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
Fit und Gesund
Wir unterstutzen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grosstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Fruchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten - von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten - zu vergunstigten Preisen.
Fur Fragen zur Stelle
Prof. Dr. Thomas Bieger
Ordentlicher Professor, Direktor IMP-HSG
Unsere renommierte HSG-Weiterbildung steht fur Qualitat und Engagement. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns ein herausragendes Lernerlebnis.
Dr. Florian Schulz
Kursleitung "CAS Executive & Leadership Coaching"
Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und sorgen Sie mit uns dafur, dass unsere Weiterbildung reibungslos lauft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Arbeitsort
Die HSG Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der fuhrenden Wirtschaftsuniversitaten Europas engagiert sich die Universitat St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von uber 10'000 Studierenden und bietet als eine der grossten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

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