Job Description

Mochten Sie Ihr Organisationstalent in der Weiterbildung einsetzen? Arbeiten Sie gerne selbstandig und lieben es, vernetzt zu denken? Und dies in einem wertschatzenden Team mit Kontakt zu Kund:innen und Dozierenden? Dann ist dies Ihre Stelle am Puls der Angewandten Psychologie.

Departement:

Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn:

05.01.2026, befristet bis zum 31.01.2027


Aufgaben
Organisation und Planung von Weiterbildungslehrgangen im Bereich MAS Human Resources und MAS Ausbildungsmanagement Administrative und organisatorische Unterstutzung der Studienleitungen und Dozierenden bei der Vorbereitung und Durchfuhrung von Weiterbildungsangeboten Ansprechperson und Drehscheibe fur Weiterbildungs-Teilnehmende, Dozierende und Studienleitungen Beratung von Kund:innen via Telefon, Mail oder MS Teams Erfassen von Kunden- und Kursdetails in verschiedenen Systemen wie Evento, CRM und unserem Learning Management System Moodle Vorbereitung und Einrichtung der Kursraume und allfalliger Kursmaterialien vor Ort Unterstutzung in der Kallkulation der Weiterbildungen Rechnungsstellung an die Teilnehmenden und Bearbeiten von Entschadigungen an externe Dozierende Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Programm-Mgmt.-Teams im Zentrum Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung von Innovationen und Prozessoptimierungen

Profil
Sie schatzen den Kontakt zu Menschen und pflegen einen professionellen und kooperativen Umgang mit Kund:innen und Mitarbeitenden zugleich. Sie haben eine Affinitat fur digitale Systeme und sind in der Lage, sich in neue Tools einzuarbeiten. Im Umgang mit Schnittstellen und Prozessen erkennen Sie Zusammenhange und erkennen Abhangigkeiten. Ihre Arbeit konnen Sie selbstandig organisieren und sind in der Lage, den Gestaltungs- und Handlungsspielraum am IAP proaktiv zu nutzen. Dabei behalten sie den Uberblick uber Ihre Aufgaben und behalten Termine im Blick. Sie schatzen die Arbeit in einem kleinen Team und setzen sich fur Ihr Team ein.



Idealerweise verfugen Sie uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen. Zudem bieten wir auch Personen mit relevanter Berufserfahrung, digitalen Kompetenzen und Organisationstalent die Moglichkeit, weitere Erfahrungen in der Weiterbildung zu sammeln.



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Am IAP Institut fur Angewandte Psychologie machen wir seit 1923 psychologisches Wissen fur die Praxis anwendbar. Mit einem vielfaltigen Angebot von Weiterbildungen und Dienstleistungen vermitteln wir psychologisches Wissen und begleiten unsere Kund:innen beim Transfer in die Praxis. Wir pflegen eine positive, wertschatzende und humorvolle Atmosphare des Lernens und Arbeitens. Wir setzen auf gegenseitige Unterstutzung und leben den direkten Austausch. Wir unterstutzen ein Hybrid Work Modell und ermoglichen eine Kombination aus Arbeiten vor Ort und im Homeoffice.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Urs Blum

Leitung Zentrum fur Human Resources & Corporate Learning


urs.blum@zhaw.ch

Tanja Bucher

Recruiting Manager


tanja.bucher@zhaw.ch