Job Description

Result of Service
Entregable 1: Informe mensual sobre las acciones llevadas a cabo que se podran presentar estructuradas en torno a las tres areas de trabajo (a) planificacion, b) monitoreo de actividades, resultados y reporte; c) visibilidad) o por tipo de accion (i.e.: Memorandos, adquisiciones y contrataciones, disenos de encuestas, colecta de resultados, eventos organizados, contenidos para acciones de comunicacion y promocion, presentaciones etc). Fecha de entrega: Al final del mes 1, a mas tardar el 31/10/2025 Entregable 2: Informe mensual sobre las acciones llevadas a cabo que se podran presentar estructuradas en torno a las tres areas de trabajo (a) planificacion, b) monitoreo de actividades, resultados y reporte; c) visibilidad) o por tipo de accion (i.e.: Memorandos, adquisiciones y contrataciones, disenos de encuestas, colecta de resultados, eventos organizados, contenidos para acciones de comunicacion y promocion, presentaciones etc) Fecha de entrega: Al final del mes 1, a mas tardar el 30/11/2025 Entregable 3: Informe mensual sobre las acciones llevadas a cabo que se podran presentar estructuradas en torno a las tres areas de trabajo (a) planificacion, b) monitoreo de actividades, resultados y reporte; c) visibilidad) o por tipo de accion (i.e.: Memorandos, adquisiciones y contrataciones, disenos de encuestas, colecta de resultados, eventos organizados, contenidos para acciones de comunicacion y promocion, presentaciones etc) Fecha de entrega: Al final del mes 1, a mas tardar el 31/12/2025 Entregable 4: Informe mensual sobre las acciones llevadas a cabo que se podran presentar estructuradas en torno a las tres areas de trabajo (a) planificacion, b) monitoreo de actividades, resultados y reporte; c) visibilidad) o por tipo de accion (i.e.: Memorandos, adquisiciones y contrataciones, disenos de encuestas, colecta de resultados, eventos organizados, contenidos para acciones de comunicacion y promocion, presentaciones etc) Fecha de entrega: Al final del mes 1, a mas tardar el 31/01/2026 Entregable 5: Informe mensual sobre las acciones llevadas a cabo que se podran presentar estructuradas en torno a las tres areas de trabajo (a) planificacion, b) monitoreo de actividades, resultados y reporte; c) visibilidad) o por tipo de accion (i.e.: Memorandos, adquisiciones y contrataciones, disenos de encuestas, colecta de resultados, eventos organizados, contenidos para acciones de comunicacion y promocion, presentaciones etc) Fecha de entrega: Al final del mes 1, a mas tardar el 28/02/2026
Work Location
ITC Headquarters (Geneva, Switzerland)
Expected duration
5 months from ASAP
Duties and Responsibilities
El Centro de Comercio Internacional (ITC) es una agencia conjunta de las Naciones Unidas y la Organizacion Mundial del Comercio cuya mision es brindar cooperacion y asistencia tecnica relacionada con el comercio de las MIPYMES en los paises en desarrollo. Los presentes Terminos de Referencia estan relacionados con las iniciativas siguientes: Proyecto "Guatemala: Facilitar y diversificar las exportaciones sostenibles a traves de una mayor digitalizacion, sostenibilidad e inclusion" (C294) financiado por la Union Europea (UE). El proyecto EU- Guatemala, cuya ejecucion ha empezado en enero de 2025, tiene como finalidad facilitar el comercio y la inversion entre la Union Europea y Guatemala. Los objetivos principales son los siguientes: 1. Fortalecer las capacidades de las instituciones guatemaltecas y optimizar el acceso, la transparencia y la calidad en la prestacion de servicios publicos, particularmente del Ministerio de Economia (MINECO), enfocados en comercio, inversion y el desarrollo de las MIPYMES en Guatemala mediante la digitalizacion e interoperabilidad. Particularmente, se busca lograr los resultados detallados a continuacion: 1.1. Optimizar los servicios de comercio e inversion del MINECO mediante la automatizacion, digitalizacion e integracion de estos en un sistema de ventanilla unica en linea. 1.2. Fortalecer a la Direccion de Desarrollo Empresarial para que este equipada para proporcionar y monitorear digitalmente sus servicios de apoyo a las MIPYMES. 1.3. Fortalecer la capacidad del gobierno de Guatemala para implementar marcos habilitadores para ventanillas unicas y politicas de competencia 2. Generar mayor competitividad sectorial, principalmente, de las industrias farmaceutica y textiles guatemaltecas en el mercado regional y europeo. Particularmente, se busca lograr los resultados detallados a continuacion: 2.1. Mayor visibilidad de Guatemala para atraer inversiones europeas en el sector farmaceutico. 2.2. Mayor capacidad de las empresas textiles guatemaltecas para reducir su huella ambiental y aprovechar nuevas y sostenibles oportunidades comerciales en el mercado regional y de la Union Europea. 2.3 Mayor capacidad tecnica y portafolio de servicios de la Red de Emprendedores Indigenas (REI) y otras instituciones pares para apoyar la internacionalizacion de las pequenas empresas textiles y de confeccion a traves del comercio electronico. Este contrato se focalizara en tareas transversales de planificacion, monitoreo, reporte y visibilidad del proyecto relacionadas con las actividades del Objetivo 2 que se planificaran o realizaran durante el periodo del contrato. Descripcion de tareas y responsabilidades El experto trabajara bajo la supervision directa del jefe de los proyectos apoyandole en las tareas de planificacion, monitoreo, reporte y visibilidad de la iniciativa y llevara a cabo las siguientes tareas relacionadas con el Objetivo 2 del proyecto: A. PLANIFICACION A.1. Preparar la documentacion tecnica y administrativa para llevar a cabo los procedimientos requeridos para la ejecucion de las actividades planeadas (ej: memorandos de entendimiento, adquisiciones y contrataciones internacionales y locales) A.2. Hacer seguimiento con las secciones administrativas de ITC (Legal, Adquisiciones, Recursos Humanos, Finanzas) hasta la aprobacion de las solicitudes enviadas, asi como para la aprobacion para los procesos de pagos y desembolsos. A.3. Guiar a las instituciones y proveedores de servicios en la ejecucion de las actividades previstas en los Memorandos de entendimiento y contratos comerciales, elaborando pautas, atendiendo llamadas y solicitudes de los mismos, y brindando retroalimentacion a las actividades y entregables cuando se requiera. A.4. Organizar eventos de capacitacion, mercadeo, comercializacion u otros coordinando con las secciones tecnicas de ITC y los socios o contrapartes externas su participacion y contribucion a dichos eventos, asi como la preparacion y envio de las invitaciones, programas, materiales, logistica, certificaciones etc. A.5. Hacer seguimiento a los planes de trabajo y actividades indicativas de los equipos tecnicos involucrados en el proyecto. A.6. Participar en las reuniones internas y externas de planificacion, tomando notas de las conversaciones y acciones de seguimiento, preparando las minutas, monitoreando las acciones de seguimiento y actualizando los planes de trabajo correspondientes del proyecto. B. MONITOREO DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS Y REPORTE: B.1. Familiarizarse con el marco logico del proyecto y con los indicadores de desempeno, incluyendo temas relacionado al sector farmaceutico y textil. B.2. Coordinar con los distintos equipos tecnicos del proyecto, asi como consultores locales para garantizar la alineacion, orientacion y ejecucion eficiente del mismo. B.3. Crear y actualizar las bases de datos y otras herramientas relevantes para monitorear las actividades y resultados del proyecto incluyendo: ? Plan de trabajo del proyecto ? Formularios de evaluacion y encuestas para recabar los logros y resultados ? Base de datos de las instituciones y los archivos para monitorear los entregables de los memorandos ? Base de datos para que las instituciones monitoreen y reporten a ITC las actividades y resultados de las empresas capacitadas B.4. Guiar a las instituciones en el proceso de monitoreo, colecta y reporte de resultados de las empresas. B.5. Recopilar y actualizar trimestralmente (de forma numerica y narrativa) en el Project portal todos los datos y documentos relevantes (listas de registro, evaluaciones de los participantes, informes de resultados de actividades) generados a lo largo de la ejecucion de las actividades del proyecto, vinculandolos con los indicadores del proyecto y los indicadores corporativos y su contribucion a los indicadores de los objetivos de desarrollo sostenible (SDGs). C. VISIBILIDAD C.1. Desarrollar contenidos para crear/actualizar las paginas web del proyecto bajo el sitio Web de ITC C.2. Coordinar con el servicio de comunicaciones y IT para abrir/actualizar la pagina web del proyecto C.3. Trabajar de la mano del consultor en comunicaciones para preparar material para acciones de visibilidad (borradores de articulos y textos sobre temas relevantes del proyecto para su promocion en redes sociales en espanol y en ingles) medios sociales (elaborar textos sobre temas relevantes relacionado para publicacion en redes sociales en espanol e ingles). Copyright El consultor debera asegurarse de que ha obtenido todos los permisos necesarios con respecto a los derechos de propiedad intelectual requeridos en relacion con la prestacion de servicios profesionales estipuladas bajo este contrato de consultoria y para su posterior difusion o uso por parte del ITC en cualquier forma o por cualquier medio y soporte. La prueba documental de dichos permisos debera ser presentada al ITC. Ademas, el consultor debera asegurarse de obtener la acreditacion para el/los evento/s segun sea necesario bajo este contrato. En caso de que se deba pagar un derecho o una licencia por el uso de materiales protegidos con derechos de autor o marcas de terceros, el consultor debera solicitar la autorizacion previa por escrito del ITC. El ITC defiende activamente la diversidad, la inclusion, la igualdad y la paridad de genero en el ambito laboral, y considera por igual a todas las personas calificadas --de cualquier genero-- incluyendo aquellas con discapacidad, sin ningun tipo de discriminacion ni prejuicio.
Qualifications/special skills
Post graduate degree in business administration, economics, international relations or related. Extensive relevant experience may be accepted in lieu of the university degree. Al menos 4 anos de experiencia en el sector privado o instituciones publicas y/o experiencia en America Latina Experiencia profesional en el ITC o en otras agencias de la ONU y/o experiencia en implementacion de proyectos en America Latina es una ventaja Habilidades o Buen conocimiento de los procesos administrativos de ITC o Buenas capacidades de organizacion y gestion o Buena capacidad de comunicacion con los socios locales del proyecto o Conocimientos sobre los sistemas de monitoreo y reporte de ITC o Conocimientos en comercio internacional o Capacidad para trabajar de forma autonoma y con un minimo de supervision
Languages
Fluidez en espanol e ingles (escrito y oral) obligatorio.
Additional Information
Contact: Please submit your application to Beatriz Rodriguez (brodriguez@intracen.org)
No Fee
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