Job Description

Unternehmensbeschreibung

Du bist eine aufgeweckte und motivierte Personlichkeit, welche gerne unterstutzt und du beschreibst dich selbst als Organisationstalent? Du bist ein echter Teamplayer, bist zahlenaffin und bist geubt im Umgang mit Budget- und Reporting-Tatigkeiten? Du schaffst es, Prozess effizient zu koordinieren und gleichzeitig starke und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen? Dann bist du genau richtig!

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, kommunikative Personlichkeit, die unseren Head of Sales On Premise sowie das On Premise Team (Sales Abteilung fur Gastronomie, Festival & Events) als Project Specialist / Assistant to Head of Sales On Premise in einem 50% Pensum im Rahmen eines Jobsharing tatkraftig unterstutzt.

Stellenbeschreibung

Unterstutzung Head of Sales On Premise (Budget & Reporting)

Mit verschiedenen Daten-Tools erstellst du relevante Analysen und Reports und bereitest Prasentationen fur das On Premise sowie das Management Team auf. Zudem stehst du fur internationale Auswertungen in regem Kontakt mit dem Mutterhaus. Beim Business Plan unterstutzt du den Head of Sales On Premise und du bist die Ansprechperson fur das gesamte Team. Du ubernimmst unter anderem die Verantwortung fur die Erstellung und Pflege des jahrlichen Budgets im Budgetplanungstool und stellst sicher, dass alle Eingaben termingerecht und korrekt erfasst sind. Weiter fuhrst du eigenstandig monatliche Abweichungsanalysen durch, die du kommentierst und begrundest. Daruber hinaus unterstutzt du bei der Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, uberwachst die Einhaltung buchhalterischer Vorgaben und agierst als Schnittstelle zum Controlling-Team.

Administrative Arbeiten

Mit deinem Organisationstalent haltst du zusammen mit deinem Job-Sharing-Partner unserem Head of Sales On Premise sowie dem gesamten Team den Rucken frei und erledigst vielfaltige administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung. Du bist interner und externer Ansprechpartner und ubernimmst die Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und bewahrst auch in hektischen Zeiten den Uberblick.

Projekt-Support

Du unterstutzt das On Premise Team bei diversen Projekten, Events und Trainings; unter anderem interne Sales Trainings, Feldbegleitungen, Teamevent etc. Dabei koordinierst du die Reisen, Hotel- und Restaurantbuchungen. Bei der Organisation bist du im standigen Austausch mit anderen Abteilungen und agierst aktiv als Bindeglied.

Qualifikationen

Du verfugst uber eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und bringst mehrere Jahre Erfahrung auf einer ahnlichen Position, von Vorteil in der Konsumguterbranche mit Du bist eine motivierte, verantwortungsvolle und hilfsbereite Personlichkeit mit Organisationstalent, ausgepragtem Zahlenflair und einem guten Verstandnis fur finanzielle Zusammenhange Du bist teamorientiert, vertrauenswurdig, verfugst uber ein hohes Mass an Eigenverantwortung und verstehst es auch in hektischen Situationen Prioritaten richtig zu setzten; deine Kommunikationsfahigkeit und dein Kooperationstalent ermoglichen dir eine effiziente Zusammenarbeit im Jobsharing Modell Du arbeitest mit Leidenschaft, hast eine hohe Affinitat zur Welt von Red Bull und kannst dich schnell in neue Themenfelder hineindenken Du bringst sehr gute MS-Office sowie SAP-Anwenderkenntnisse mit und du verfugst uber sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Franzosisch ist ein grosses Plus

Zusatzliche Informationen

Wir bieten eine ausserst interessante, vielseitige und spannende Tatigkeit sowie eine einzigartige Firmenkultur in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit moderner Infrastruktur und einem guten Arbeitsklima.


Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthalt - und vor allem auch die Personlichkeit dahinter erkennen lasst.


Als Arbeitgeber schatzen wir die Diversitat und unterstutzen Menschen ihre Potenziale und Starken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermassen, unabhangig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.