Job Description

Le poste

Nous recherchons un.e collaborateur.trice Support project au sein de notre succursale a Vernier, des maintenant ou a convenir pour un taux d'occupation de 60%-80%

Les taches

Preparation des nouveaux mandats, documentation et organisation des visites de lancement (kickoff)

Communication avec les differents intervenants et redaction des rapports (sous-traitants, autorites, clients, entreprises)

Gestion administration des projets et mise a jour des informations et de la documentation

Suivi de la planification en fonction des delais clients internes et externes

Support aux chefs de projets pour la gestion des demandes d'offres et commandes aupres des partenaires

Suivi financier sur toute la duree des projets (traitement factures, suivi paiement, clotures, etc.)

Gestion administrative pour l'ouverture et la securite des chantiers

Gestion administrative des demandes et etablissements des permis de construire a Geneve

Demandes et suivi des permis de construire aupres des cantons et communes pour toute la Suisse Romande

Traitement des courriers (envois postaux, lettre, e-mail, etc.)

Gestion du courrier et commande des divers consommables

Coordination et reception des arrivages de materiel en cas de besoin

Organisation d'event d'entreprise

Soutien a la gestion administrative et organisationnelle de la succursale de Vernier

Ton profil

Formation minimum CFC employe.e de commerce ou equivalente

Experience administrative dans une entreprise de construction, souhaitee, idealement dans les telecommunications

Excellente connaissance du francais, l'allemand et/ou l'anglais sont un atout

Permis de conduire indispensable

Rigueur et organisation dans le suivi des delais et des relances

Grand sens du service client et approche proactive dans la resolution de problemes

Bonnes connaissances de MS Office

Aisance redactionnelle, grand autonomie, prise d'initiative et esprit d'equipe

Chez nous, c'est ta personnalite qui compte

Tu es fiable, rigoureux.se et autonome ? Tu es resistant.e au stress et flexible? Tu es socialement competent.e et serviable? Alors tu es a la bonne adresse chez nous.

Nous avons beaucoup a offrir

Notre culture est ouverte, transparente et nous communiquons d'egal a egal dans le cadre d'un

"tu" de partenariat. Tes idees et ta force d'innovation sont les bienvenues, car nous prenons nos

decisions au niveau local, comme dans une PME. Mais tu ne dois pas pour autant renoncer aux avantages d'une grande entreprise ; Axians fait partie du groupe mondial VINCI qui compte plus de 260'000 collaborateurs. Nous tenons systematiquement notre promesse "The best of ICT with a human touch" et nos valeurs fondamentales ; autonomie, responsabilite, esprit d'entreprise, confiance et solidarite guident notre collaboration - au niveau local, national et international.

Le succes a besoin de perspectives

Dans de nombreuses disciplines, nous faisons partie des leaders du marche. Nos clients nous confient leurs projets importants et nos equipes leur fournissent des services a la pointe de la technologie, parfois a l'echelle supraregionale, voire internationale. Un environnement de travail passionnant est ainsi garanti. Pour que nos equipes puissent mener a bien les taches les plus exigeantes, nous encourageons de maniere ciblee le developpement professionnel et personnel de chacun. Chez Axians en Suisse et au sein du groupe VINCI, de nombreuses voies s'ouvrent a toi au niveau national et international.

Tes autres avantages

Programmes d'actions gratuites pour les collaborateurs du groupe VINCI


Remunerations et avantages sociaux attractifs

Conditions de travail flexibles

Programmes de formation et de developpement personnels