Job Description

Unternehmensbeschreibung
AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten fur Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein fur zukunftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.
Making Future
Stellenbeschreibung
Werden Sie Teil unseres Teams Technics & Technology, die Macher hinter zukunftsweisenden Losungen in grossen Projekten im Strassen- und Bahnbereich. Als Projektassistent:in unterstutzen Sie eine unserer Abteilungen neben den Projekten auch in administrativen Belangen. Daruber hinaus sind Sie im Rahmen eines Jobsharing-Modells als Business Unit Assistent:in tatig. Sie arbeiten eng mit der bestehenden Business Unit Assistentin zusammen, teilen sich bestimmte Aufgaben und verantworten eigene Themenbereiche.
Diese Funktion bietet Ihnen eine spannende Mischung aus Organisation, Koordination und Projektarbeit sowie eine zentrale Schnittstellenrolle innerhalb des Unternehmens. Bei uns konnen Sie Ihr Wissen in die Tat umsetzen und wertvolle Einblicke in die Welt engineered by AFRY gewinnen.
Ubernehmen Sie bei uns Verantwortung als:
PROJEKT- & BUSINESS UNIT ASSISTENT:IN 80-100% - ZURICH
IHRE AUFGABEN ALS PROJEKTASSISTENT:IN

• Administrative Unterstutzung der Abteilungsleiter und der Projektteams
• Unterstutzung der Projektleitenden in der Projektadministration, in der Projektverwaltung und im Rechnungswesen im ERP-System
• Unterstutzung der Abteilungs- und Teamleiter im Portfoliomanagement
• Unterstutzung bei Akquisitionsaufgaben sowie Pflege des CRM-Systems
• Pflege und Verwaltung der Projektdaten im System (Stundenkontrolle, Projekteroffnungen und -schliessungen sowie Budgetanpassungen nach Vorgabe)

IHRE AUFGABEN ALS BUSINESS UNIT ASSISTENT:IN

• Administrative Unterstutzung des Bereichsleiters und Organisation von Anlassen
• Mitarbeit im Marketing sowie im Rekrutierungs- und Personalwesen
• Bereichsubergreifende Verantwortlichkeiten (Ausweisverwaltung FZAG, Suva-Kursorganisation) CRM Dynamics 365 Superuser innerhalb der Business Unit
• Unterstutzung bei der Erfassung von Daten
• Durchfuhrung von Versandaktionen (z. B. Weihnachtskarten, Kundenmailings)

IHRE CHANCEN:

• Einblick in wegweisende Projekte: Unterstutzen Sie unsere Teams bei spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und gestalten Sie die Zukunft mit
• Entwicklungsmoglichkeiten: Wir fordern Ihre personliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, weitere Verantwortungsbereiche zu ubernehmen
• Kollegiales Umfeld: Es erwartet Sie eine offene und freundliche Arbeitsatmosphare
• Moderne Infrastruktur: Unser Buro liegt zentral beim Bahnhof Zurich-Altstetten und bietet eine moderne Arbeitsumgebung
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Moglichkeit, mobil zu arbeiten, erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

IHR PROFIL:

• Erfolgreicher Abschluss einer technischen oder kaufmannischen Ausbildung
• Vorzugsweise 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsichere mundliche und schriftliche Ausdrucksweise, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gangigen MS-Office Programmen und Erfahrung im Umgang mit ERP- sowie CRM-Systemen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfahigkeit
• Belastbarkeit in hektischen Zeiten, sehr dynamisches Umfeld
• Zuverlassige, selbstandige und exakte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinitat, analytische Denkweise

Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte! Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und internationale Arbeitsatmosphare, zeitgemasse Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle, uberdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmoglichkeiten und moderne Burogebaude an zentraler Lage.
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!
Hinweis zur Bewerbung:
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen pro Jahr an.
Zusatzliche Informationen
Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, fur Veranderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tatig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfaltigen Teams auf der ganzen Welt werden mochten. Schliesse Dich uns an, um den Ubergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.

Skills Required