Projekt Und Office Managerin / Agentur 60 100%

Zürich, Switzerland

https://www.mncjobs.ch/company/homberger-personalberatung-fr-kommunikation

Homberger Personalberatung für Kommunikation

Job Description

Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur fur Markenfuhrung, Branding und Content, rekrutieren wir eine
Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 60-100%
mit viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
In dieser Drehscheibenfunktion bist du fur folgende Aufgaben zustandig
Office Management

Verantwortlich fur den reibungslosen Workflow im Office
Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlassen
Reise- und Restaurantbuchungen
Empfangsmanagement der Gaste

Assistenz der Agentur- und Geschaftsleitung

Administrative und Organisatorische Unterstutzung des Managing Directors
Erstellen von Prasentationen
Terminmanagement

Marketing

Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten
Betreuung der Social Media Kanale der Agentur
Unterstutzung bei der Realisation von Newslettern und Mailings

Personaladministration

Organisation von Rekrutierungsgesprachen, Probezeit- und Qualifikationsgesprachen
Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen
Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten

Kundenadministration

Pflege von Kundendaten
Budgetkontrolle und Rechnungsstellung
Erstellen von Statistiken und Auswertungen

Qualifikation

Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung
Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
Agenturerfahrung v.V.
Gute organisatorische Fahigkeiten
Social Media Erfahrung
Flair fur Zahlen und Statistiken
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Stilsicher in Deutsch / Muttersprache
Selbstandige Arbeitsweise
Moglichkeit fur Homeoffice (1-2 Tage)

Barbara Homberger informiert dich gerne ube die Details.
Homberger Personalberatung fur Kommunikation, Rennweg 50, 8001 Zurich
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