Job Description

Seit uber 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschaftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Starke ist die personliche Betreuung.
Fur Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Fur unseren Kunden, ein international tatiger Anlagen- und Maschinenbauer im Raum Zurich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Personlichkeit als
Projekt- und Sales-Assistenz 80-100% (a)
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Tatigkeit erstellen Sie die komplette Kunden- und Projektdokumentation und halten diese digital wie physisch sauber strukturiert. Sie steuern Einreiche- und Genehmigungsprozesse, stellen alle Unterlagen termingerecht zusammen und ubergeben diese fristgerecht an die Kunden. Ebenso holen Sie fehlende Dokumente bei internen Stellen und externen Ansprechpartnern proaktiv ein. Sie unterstutzen zudem ein Team von funf Project Managern im Tagesgeschaft, ubernehmen administrative Auswertungen und sorgen mit Ihrem Blick furs Detail dafur, dass nichts liegen bleibt.
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmannische Grundausbildung und bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer sachbearbeitenden Funktion mit. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2), denn Sie stehen in regelmassigem Austausch mit internationalen Kontakten. Als versierter IT-Anwender arbeiten Sie routiniert mit Excel und SAP. Eine technische Affinitat ist von Vorteil und hilft Ihnen, Projektthemen schnell zu erfassen.
Ihre Benefits
Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten. In einem modernen, internationalen Umfeld leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Erfolg anspruchsvoller Kundenprojekte.
Wenn Sie eine zuverlassige, strukturierte und teamorientierte Personlichkeit sind, die gerne den Uberblick behalt und mit Eigeninitiative unterstutzt, dann konnte dies Ihre nachste Aufgabe sein.
Frau Giulia Caruso (gca@art-of-work.ch) freut sich auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen sehr gerne zur Verfugung.

Skills Required