Job Description

Einleitung Unser Kunde begleitet Menschen auf dem Weg zu ihrem Zuhause. Als Generalplaner und Totalunternehmer realisieret er Neubauten, Umbauten und Wohnprojekte mit hochstem Qualitatsanspruch individuell, transparent und partnerschaftlich. Hier zahlt nicht nur das Bauen, sondern das Begleiten. Zur Verstarkung des Administrationsteams suchen wir eine motivierte, erfahrene Personlichkeit, die gerne koordiniert, organisiert und sich engagiert sowohl fur interne wie auch externe Kunden. In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstutzt du unsere Bau- und Projektleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen: Aufgaben In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstutzt du unsere Bau- und Projektleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen: Erstellung und Verwaltung von Ausschreibungen, Offerten und Angebotsvergleichen Baubuchhaltung von A bis Z - du behaltst Zahlen, Vertrage und Fristen im Griff Vorbereitung und Begleitung von Vertragen bis zum Abschluss Pflege und Aktualisierung von Submittentenlisten Planung und Mithilfe bei internen Anlassen und Aufrichtfeiern Gegenseitige Vertretung innerhalb des Admin-Teams Unterstutzung im Empfang (Besucher, Telefon, allgemeine Korrespondenz) Pflege und Mitgestaltung unserer Social-Media-Kanale Qualifikation Mehrjahrige Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Bauadministration Sicherer Umgang mit Messerli Bauadministration sowie den gangigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) Organisationstalent mit Freude an klaren Ablaufen und praziser Arbeit Kommunikativ, zuverlassig und teamorientiert Hohe Eigeninitiative, selbststandige Arbeitsweise und losungsorientiertes Denken Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung Kurze Entscheidungswege und eine wertschatzende Atmosphare Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten Faire Entlohnung, Weiterbildungsmoglichkeiten und langfristige Perspektive Noch ein paar Worte zum Schluss Wir begleiten dich wahrend des gesamten Bewerbungsprozesses von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Wir beraten dich individuell und diskret, damit du die Position findest, die wirklich zu dir passt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Skills Required