Job Description

Caretta Weidmann steht seit uber 50 Jahren fur verlassliches Baumanagement, hohe Bauqualitat und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Als unabhangiges Dienstleistungsunternehmen begleiten wir Bauherrschaften und Architekt*innen vom ersten Konzept bis zur erfolgreichen Realisierung - engagiert, kostenbewusst und terminsicher. Unsere Leidenschaft fur Architektur und Technik treibt uns an, innovative Losungen fur komplexe Projekte zu finden.

Zur Verstarkung unseres Teams in

Zurich

suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlassige Personlichkeit als:

Projektassistent/in

Was Sie bei uns erwartet:

Spannende und vielseitige Architekturprojekte in unterschiedlichen Grossen, Komplexitatsstufen und Branchen Vielseitige Entwicklungsmoglichkeiten sowie gezielte Weiterbildung Moderne Infrastruktur und ein dynamisches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien Flexibles Arbeiten dank Jahresarbeitszeitmodell sowie Home-Office-Moglichkeit Kauf von zusatzlichen Ferientagen Grosszugige Ferienregelung: 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen), zusatzlich 2-3 geschenkte Arbeitstage pro Jahr sowie bezahlte Bruckentage Kostenlose Getranke (Kaffee, Tee, Wasser) und saisonale Fruchte

Gratisparkplatz

und

OV-Beteiligung

Skiweekend und interne Sportforderung (z. B. Fitnessstudio im Haus bei Functiomed) Eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschatzung und konstruktivem Feedback basiert

Ihre Aufgaben:

Fuhren und Abstimmen der Generalplaner- und Baubuchhaltung mit

Bauplus

Formelle Prufung und Bearbeitung von Unternehmerrechnungen, inkl. Zahlungslaufe Kontierung, Erfassung, Buchung und Mahnwesen von Honorar- und Nebenkostenrechnungen im

Abacus

Erstellung von Werkvertragen, Nachtragen und Vergabeantragen auf Basis von Vorlagen Unterstutzung im Beschaffungswesen (Submissionsunterlagen, Offertvergleiche etc.) Kontrolle von Leistungsstanden, Erstellung von Schlussabrechnungen, Saldoquittungen und Garantiescheinen Protokollfuhrung und -auswertung Enge Zusammenarbeit mit Projektleiterinnen im Tagesgeschaft
Administrative Unterstutzung der Geschaftsfuhrung Unterstutzung bei Akquisitions- und Marketingaktivitaten Organisation von internen Anlassen 4-5 im Jahr

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Fundierte MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit

Bauplus

und

Abacus

von grossem Vorteil Freude an der Arbeit im Team und am Bauwesen Selbststandige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Positives Mindset, Eigeninitiative und Organisationstalent

Bereit, mit uns die Zukunft zu bauen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

Stephanie Trachsel oder Tamara Tauriello