Job Description

SWI swissinfo.ch publiziert zehnsprachig, hintergrundig, multimedial und aktuell. Die Informationsplattform zielt auf ein internationales Publikum und auf die im Ausland lebenden Schweizerinnen und Schweizer und erreicht uber 80 % der weltweiten Internetuser.


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Das ist Ihr Auftrag

Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir per November oder nach Vereinbarung - befristet bis 31.12.2026 - eine:n (Projekt-)Assistent:in / 60 - 80%.



Im Assistenzpool-Team ubernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben:

Administrative Betreuung externer Freelancer (Vertrage, Datenpflege, Honorarzahlungen) Unterstutzung bei der Verwaltung der Redaktionsmailboxen Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Weiterbildungen und Events (intern/extern) Erstellung von Sitzungsunterlagen, Prasentationen, Agenden und Protokollen in D/F/E Projektmitarbeit und Spezialaufgaben im Rahmen der Transformation Unterstutzung bei Reiseorganisation und allgemeiner Korrespondenz in D/E/F oder I Erstellung von Allgemeinen Korrespondenzen in D/E/F oder I Ansprechpartner:in fur administrative Anliegen (Schnittstelle zwischen Direktion, HR, Marketing und Services) Stellvertretung innerhalb des Teams

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Damit begeistern Sie uns

Abgeschlossene Kaufmannische Grundausbildung (Profil E oder M), Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis von Vorteil Ausgepragte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und hohe Verlasslichkeit Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Franzosisch (weitere Sprachen von Vorteil) Rasche Auffassungsgabe, Flexibilitat, Belastbarkeit und Teamgeist In hektischen Zeiten behalten Sie stets den Durchblick Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld und an Schnittstellenpositionen Sie sind eine Macher:in mit einer pragmatischen Denkweise, die Herausforderungen losungsorientiert und mit Eigeninitiative angeht. Sie behalten auch in komplexen Situationen den Uberblick und handeln zielgerichtet.

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Damit begeistern wir Sie

Vielseitige und spannende Tatigkeit im Umfeld elektronischer Medien und des Service Public Kollegiales und dynamisches Team Fortschrittliche Anstellungsbedingungen Abwechslungsreiches Betatigungsfeld in einem mehrsprachigen Onlinemedium und einem interkulturellen Umfeld Flexible Arbeitszeiten, Arbeit im Buro mit Moglichkeit fur Homeoffice


Wir begrussen und fordern aktiv Bewerbungen mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Communities.