Projektassistenz/teamassistenz

Basel, Switzerland

Job Description

Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern. Willkommen im Team der Prognos AG!
Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der altesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbande, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber - und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfahigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite fuhren. An der Uni Basel gegrundet, arbeiten wir heute an zehn Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus uber 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Sie auf der Suche sind nach einer sinnstiftenden Tatigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.
Arbeiten bei Prognos: Was Sie als Top-Talent erwartet. Wir bei Prognos richten unseren Blick auf die Zukunft. Nicht nur in unseren Forschungs- und Beratungsprojekten. Auch in Sachen Talent Management haben wir die Nase vorn. Ob Praktikum, Volontariat, duales Studium oder Ausbildung: Unsere Einstiegsprogramme bieten Ihnen umfassende Einblicke in unsere Arbeit und Kultur, interessante Erlebnisse mit ebenso interessanten Menschen und der immerwahrenden Chance, personlich wie fachlich auf Wachstumskurs zu gehen. Wenn Sie auf Ihrem Berufsweg schon fruh etwas bewegen wollen, bringen auch wir Sie gerne Ihren Zielen naher.
Hier bewegen Sie etwas.
Sie arbeiten eng mit einem interdisziplinaren Team an unterschiedlichen Standorten und in sehr verschiedenen Forschungs- und Beratungsprojekten zusammen. Wir bieten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer freundlichen Arbeitsatmosphare. Sie unterstutzen unsere Teams in den Bereichen Klimaschutz, Energie- & Mobilitatswende in allen Angelegenheiten der Projektarbeit. U. a. in folgenden Aufgabenbereichen:

  • Mit Ihrer Tatigkeit bilden Sie das organisatorische Ruckgrat unserer Teams und unterstutzen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren.
  • Ferner gehoren zu Ihren Aufgaben - neben Lektorat und Qualitatssicherung - auch die Erstellung von ansprechenden Berichten, Exceltabellen, Prasentationen & Grafiken sowie Rechercheaufgaben.
  • Sie unterstutzen die Projektteams bei der Koordination der Mitarbeitenden an den verschiedenen Standorten, Organisation und Durchfuhrung von Veranstaltungen und Workshops.
  • Mit einem kleinen Anteil des Arbeitspensums unterstutzen Sie die Standortleitung mit den organisatorischen Aufgaben des Office Managements an unserem Basler Standort.
Hiermit begeistern Sie.
  • Sie verfugen uber eine kaufmannische Ausbildung/vergleichbare akademische Kenntnisse oder studieren derzeit und sind auf der Suche nach einer Tatigkeit in einem motivierten, kollegialen und wertschatzenden Team.
  • Sie verfugen uber erste Erfahrungen im Projektmanagement und/oder Veranstaltungsmanagement und setzen diese fur eine effiziente Organisation von Projekten, Meetings, Workshops und Veranstaltungen ein. Dies beinhaltet ggf. auch die Prasenz vor Ort.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen mit offentlichen Ausschreibungs- und Vergabeprozessen in der Schweiz mit.
  • Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sowie die gangigen MS Office-Apps sehr sicher. Franzosisch und/oder Schweizerdeutsch sind ein Plus.
  • Daneben bringen Sie ein hohes Qualitatsbewusstsein, eine Vorliebe fur gut gestaltete Grafiken, ein Gespur fur strukturiertes Layout sowie eine sichere Schriftform mit. Vorzugsweise haben Sie Erfahrungen im Korrektorat und Lektorat sammeln konnen.
  • Sie sind serviceorientiert und engagiert, verfugen uber ein sicheres, gewinnendes Auftreten und zeichnen sich durch gute Kommunikations- und Teamfahigkeit aus.
Allerhand: unsere Benefits.
Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag fur Tag rundum wohlfuhlen werden. Und das sind u. a. die Grunde:
  • Attraktives Fixgehalt, 25 Tage Urlaub pro Jahr
  • Jede Form von Teilzeitmodellen und Vertrauensarbeitszeit sowie mobile Arbeit
  • Deutschlandticket
  • Wir unterstutzen unsere Mitarbeitenden bei der Wohnungssuche
  • Teamaktivitaten und Unternehmensevents
  • Attraktive Standorte in zentraler Innenstadtlage mit Top-Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
Bereit fur Prognos?
Dann schicken Sie Ihre aussagekraftige Bewerbung mit der Referenznummer WEI-19 auf den Weg zu uns. Mit dabei: Angaben zum moglichen Eintrittstermin.
Wir wertschatzen Vielfalt und mochten diese in unserem Unternehmen weiter ausbauen. Wir begrussen daher alle Bewerbungen - unabhangig von Geschlecht, Nationalitat, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identitat. Menschen mit Behinderung mochten wir entsprechend beruflich fordern - brauchen Sie Hilfe bei der Bewerbung oder haben Sie Fragen zur Barrierefreiheit? Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.
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Job Detail

  • Job Id
    JD1687585
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Basel, Switzerland
  • Education
    Not mentioned