Job Description

Stab der Verwaltungsdirektion

Anstellungsbeginn: Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Dezember 2027


Die Universitat Bern, eine Volluniversitat mit uber 19'000 Studierenden und mehr als 7'500 Mitarbeitenden, ist in allen universitaren Prozessen der Exzellenz verpflichtet. Der Stab der Verwaltungsdirektion nimmt Aufgaben zur Weiterentwicklung der Universitatsverwaltung und der Universitat im Allgemeinen wahr. Als Mitglied des Projektmanagementteams im Stab der Verwaltungsdirektion unterstutzen sie Projekteiter:innen in anspruchsvollen Projekten. Sie ubernehmen vielfaltige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Projektziele erreicht werden konnen.


Aufgaben
Sie arbeiten in allen Themen des Projektmanagements mit und ubernehmen insbesondere folgende Aufgaben:Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von Meetings des Projektteams und universitaren Anspruchsgruppen (Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen, Resultatsicherung) Selbstandiges beschaffen, aufbereiten und bereitstellen von projektbezogenen Informationen und Dokumentationen zhd. des Projektteams Mitarbeit bei der Strukturierung und Pflege der Projektdaten und der Projektdokumentation Unterstutzung bei Workshops und Interviews (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung) Unterstutzung in der projektrelevanten Kommunikation innerhalb der gesamten Universitat Bern
Anforderungen


Kaufmannische Grundausbildung Erfahrung in Projektmanagement-Teams und/oder der Rolle Projektunterstutzung Projektmanagement-Kenntnisse, idealerweise Grundkenntnisse in der Projektmethodik HERMES Flexibilitat und rasches Anpassungsvermogen an neue, unerwartete Situationen Teamorientiertes, proaktives und zielorientiertes Arbeiten Gute schriftliche Ausdrucksfahigkeit und Fahigkeit zur Erstellung von Dokumentationen und Berichten Stilsicheres Deutsch (mundlich und schriftlich), Englischkenntnisse erwunscht Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365
Wir bieten


Mitarbeit in einem dynamischen und engagierten Team

Abwechslungsreiche Aufgaben und Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten

Moglichkeit einer Zertifizierung in der Projektmanagement-Methode HERMES

Einblicke in die Prozesse und Strukturen einer Universitatsverwaltung

Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Bern

Vergutung nach kantonalen Richtlinien in der Gehaltsklass 14
Bewerbung und Kontakt


Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an Ruth Wiedemann, ruth.wiedemann@unibe.ch.
Senden Sie Ihre Bewerbung mit den ublichen Unterlagen bis zum 22. Juli 2025 per E-Mail (als PDF) an irene.haerri@unibe.ch.



www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise