Job Description

Ihre Aufgaben

Unterstutzung und enge Zusammenarbeit mit dem fur die Stufe zustandigen Prorektor Verantwortung fur die administrative Bearbeitung stufenspezifischer Dossiers (Ubertritte, Mutationen, Organisation von Informationsanlassen und Besuchstagen, Bestellung obligatorischer Lehrmittel, etc.) Als Mitglied des Sekretariatsteams sind Sie Drehscheibe und Ansprechperson fur vielfaltige Anspruchsgruppen (Schulerinnen und Schuler, Lehrpersonen, Eltern, etc.) Durch die Schulleitung zugewiesene gesamtschulische Aufgaben Unterstutzung des spannende Arbeitsumfeldes des Prorektors KDI in den Bereichen Kommunikation, Digitalisierung und Informatik (KDI)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion Stilsicher in deutscher Sprache und hohe IT-Affinitat Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, exakte Arbeitsweise Sie arbeiten gerne im Team, sind selbststandig sowie zuverlassig und konnen die richtigen Prioritaten setzen Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Uberblick, sind belastbar, flexibel und gute Umgangsformen zeichnen Sie aus Freude am direkten Kontakt mit Lehrpersonen, Schulerinnen und Schulern und deren Eltern Von Vorteil: Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware (z. B. schulNetz) und Content-Management-Systemen (z. B. Magnolia) sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

Die Anstellung erfolgt befristet nach den Richtlinien des Kantons Zug; eine anschliessende Festanstellung ist eventuell moglich Vielseitige sowie verantwortungsvolle Tatigkeit Ein engagiertes Team und lebendiges schulisches Umfeld Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen Die Stelle ist in Anteilen von je 40 bis 60 % auf zwei Personen aufteilbar

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis am

8. Dezember 2025

via Bewerbungslink.



Fur weitere Auskunfte steht Ihnen Thomas Ruegg, Prorektor Mittelstufe, gerne zur Verfugung, +41 41 594 18 39.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Kantonsschule Zug ist eine grosse, moderne Mittelschule im Zentrum der Stadt Zug. Wir fuhren ein Langzeitgymnasium mit rund 1'500 Schulerinnen und Schulern sowie eine Wirtschaftsmittelschule.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schoner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tatigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Amter sind vielfaltig. Die Kantonale Verwaltung zahlt zu einer der grossten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen fur ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansassigen Unternehmen, die von Sicherheit uber Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.