Job Description

Au coeur de l'Ouest lausannois, la commune de Chavannes-pres-Renens, forte de pres de 11'000 habitants, vit une periode de developpement et de croissance acceleree. Afin de renforcer l'Office de la population, la Municipalite recherche un ou une
Prepose.e a l'Office de la Population a 100%
Vos missions et taches principales :

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle de l'Office
• Superviser les activites de l'equipe (5 personnes)
• Gerer les relations avec les autorites federales, cantonales et communales
• Accueillir les citoyens, visiteurs et autres usagers de l'administration communale, repondre a leur demande et/ou les orienter vers les differents services competents
• Participer aux seances regionales organisees par l'AVDCH et aux autres seances utiles au bon fonctionnement de l'Office
• Maintenir les procedures, directives, et autres documents a jour
• Veiller a ce que l'equipe soit informee de tout changement en matiere de loi, de directives, et autres informations utiles et travailler de maniere conforme aux attentes
• Participer a la formation des employe.es de commerce
• Traiter les taches inherentes au registre civique
• Apporter l'assistance logistique necessaire au bureau electoral communal
• Organiser les elections communales, conjointement avec le greffe municipal
• Participer au dimanche de scrutin selon les besoins

Votre profil :

• CFC d'employe.e de commerce ou formation jugee equivalente
• Certificat de specialiste en office de la population/controle des habitants (un atout)
• Experience en gestion d'equipe
• Experience de minimum 5 ans dans un office de la population/controle des habitants
• Anglais indispensable, autres langues un atout
• Excellente capacite redactionnelle
• Grande rigueur professionnelle
• Sens de la discretion et orientation client
• Aptitude a communiquer et a partager l'information avec efficacite

Entree en fonction : octobre 2025
Delai de postulation : 8 aout 2025
Le poste et en classe 7 de l'echelle salariale de la Commune, disponible sur demande a :
Pour toutes informations complementaires, vous pouvez vous adresser a M. Vincent Angehrn, chef du service RH au 021 633 33 99.
Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postees en ligne sur le site ainsi que les dossiers complets seront traites (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).
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