CBRE Global Workplace Solutions fournit des services integres de gestion des installations sur tous les continents avec plus de 60 000 employes. En Suisse, la division GWS fournit des services techniques, d'infrastructure et de gestion des installations commerciales a des clients de divers secteurs.
Pour un poste dans le Facility Management chez un nouveau client a Geneve, nous recherchons un(e):
Receptionniste 100 %
Vos responsabilites :
Gerer la centrale telephonique et diriger les appels entrants vers le personnel approprie.
Accueillir les clients et les visiteurs tout en suivant les protocoles de securite, delivrer les badges appropries et les bons de stationnement.
Planifier et preparer les salles de reunion et de conference. Cela comprend l'amenagement de la salle, la passation des commandes de traiteur, l'obtention d'equipements technologiques et la gestion des services d'entretien menager au besoin.
Effectuer des taches administratives generales, par ex. la gestion des fournitures de bureau, etc.
Organiser les services d'accueil (hospitality services) pour les visiteurs tels que le transport, les billets, les reservations, etc.
Votre profil :
Formation diplomante dans le domaine administratif ou experience dans le metier
Francais et anglais (B2), allemand un plus
Experience dans l'accueil et la gestion de visiteurs
Capacite de suivre les directives et procedures.
Competences en communication pour echanger des informations simples.
Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Les exemples incluent Word, Excel, Outlook, etc.
Solides competences organisationnelles avec un etat d'esprit curieux.
Competences de base en mathematiques. Possibilite de calculer des chiffres simples tels que des pourcentages, des remises et des majorations.
Ce que nous pouvons vous offrir :
Environnement de travail ouvert et innovant
Opportunites de developpement regional et international dans une entreprise en pleine croissance
Large eventail de possibilites de formation interne et externe
CBRE GWS en tant qu'acteur mondial dans le secteur des services avec des clients renommes issus d'un environnement multinational
De bonnes conditions-cadres, telles qu'au moins cinq semaines de vacances, 40 heures par semaine, ainsi qu'une caisse de pension attrayante.