Job Description

Notre mission est de fournir des connexions capables de changer le monde. En tant qu'entreprise derriere le service Internet par satellite le plus rapide au monde, nous contribuons a combler la fracture numerique et a ameliorer la vie de nos clients a travers le monde. Grace a notre technologie, nous permettons un meilleur acces a l'education, a la sante, au divertissement, au commerce et bien plus encore, tout en permettant a des millions de clients dans le monde entier de se connecter.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) enthousiaste et organise(e) pour rejoindre l'equipe a Lausanne en tant que Receptionniste / Assistante administrative. Dans ce role, vous fournirez un soutien administratif essentiel a notre equipe, en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Responsabilites

• Fournir un soutien administratif a l'equipe de Lausanne selon les besoins
• Assurer l'accueil au bureau, gerer les visiteurs et les taches de reception
• Assister lors des entretiens sur site et des processus d'integration des nouvelles recrues
• Gerer le courrier entrant et les systemes de classement
• Repondre aux problemes de maintenance quotidiens du bureau et veiller a ce que l'environnement de travail soit productif
• Assurer le suivi de l'inventaire du bureau et passer les commandes aupres des fournisseurs
• Collaborer avec l'equipe de support technologique pour garantir le bon fonctionnement des systemes de videoconference, des technologies de reunion et des applications informatiques
• Accueillir les invites, fournisseurs et les livraisons, en assurant une experience positive
• Assister a l'organisation des besoins en espace de travail et coordonner avec l'equipe des installations
• Participer au processus budgetaire du bureau et surveiller les depenses
• Fournir des conseils aux membres de l'equipe concernant les politiques du bureau
• Coordonner avec les pairs au niveau mondial pour determiner les meilleures pratiques
• Organiser des repas pour les evenements et participer a l'organisation d'activites au bureau
• Soutenir divers projets ponctuels selon les besoins

Votre profil

• Experience : Minimum de 5 ans d'experience dans un role administratif ou de reception similaire
• Langues : Maitrise de l'anglais (ecrit et parle) et francais courant
• Competences techniques : Bonne maitrise des outils Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Competences organisationnelles : Excellentes capacites de gestion multitache, de priorisation et d'organisation
• Communication : Excellentes competences interpersonnelles et de communication
• Resolution de problemes : Proactif(ve) pour resoudre les problemes et assurer le bon fonctionnement du bureau
• Ethique de travail : Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe, sous pression et avec des changements de derniere minute
• Attitude : Positive, flexible et avec une mentalite orientee vers la reussite
• Temps plein : Capacite a travailler a 100%

Benefices
Nous valorisons un environnement diversifie et inclusif ou les idees peuvent etre partagees ouvertement. Notre equipe est dediee a l'apprentissage continu, et nous offrons des avantages de premier plan ainsi que des opportunites de developpement de carriere inegalees. Si vous cherchez un role stimulant et gratifiant ou vous pouvez avoir un impact mondial, postulez des aujourd'hui !
Pour postuler :
Merci de soumettre votre CV en anglais.
Contact Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (reference : JN -042025-772822), veuillez contacter Patrick Ecoffey patrick.ecoffey@adecco.ch.
A propos de nous Adecco est le leader du march?? des solutions en matiere de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos equipes presentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilite entre les candidats et les clients dans differents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une societe du Groupe Adecco, n 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons a faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, developpons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises a faconner l'avenir du travail. Classes au palmares Fortune Global 500, nous montrons l'exemple et creons des valeurs communes qui stimulent l'economie et contribuent a une societe meilleure. Le siege social du Groupe Adecco est domicilie a Zurich (ISIN : CH0012138605) et le groupe est cote a la SIX Swiss Exchange (ADEN).
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Skills Required