\\nContexte & Mission

M\\xc3\\xa9decins Sans Fronti\\xc3\\xa8res est une organisation m\\xc3\\xa9dicale et humanitaire internationale ind\\xc3\\xa9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\\xc3\\xa9es par des catastrophes naturelles ou caus\\xc3\\xa9es par l\\\'homme et aux victimes de conflits arm\\xc3\\xa9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l\\\'appartenance politique (Charte de MSF).

Le/la r\\xc3\\xa9ceptionniste assure l\\xe2\\x80\\x99accueil physique et t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phonique du si\\xc3\\xa8ge selon les heures de pr\\xc3\\xa9sence d\\xc3\\xa9termin\\xc3\\xa9es : de 8h00 \\xc3\\xa0 19h00 au desk et de 8h30 \\xc3\\xa0 18h30 au standard et r\\xc3\\xa9alise les t\\xc3\\xa2ches relatives \\xc3\\xa0 sa fonction list\\xc3\\xa9es ci-dessous.

Principales responsabilit\\xc3\\xa9s

Dans le domaine de la gestion de l\\xe2\\x80\\x99information

• Gestion des appels entrants via le standard t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phonique
• Gestion du courrier \\xc3\\xa9lectronique via l\\xe2\\x80\\x99adresse g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale du si\\xc3\\xa8ge
• Gestion du courrier re\\xc3\\xa7u par fax et gestion des archives des quittances d\\xe2\\x80\\x99envoi
• Gestion des messages du r\\xc3\\xa9pondeur officiel
• Gestion des appels micro
• Gestion des t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phones externes sur demande des collaborateurs et des expatri\\xc3\\xa9s (r\\xc3\\xa9servation de taxi, etc.)
• Relev\\xc3\\xa9 des changements d\\xe2\\x80\\x99adresse et en informe les personnes/d\\xc3\\xa9partements concern\\xc3\\xa9s
• Gestion et suivi de diverses listes \\xc3\\xa0 usage interne (t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phones, adresses, absences, tableau des d\\xc3\\xa9parts, planning des briefings et d\\xc3\\xa9briefings, etc.)
• En cas d\\xe2\\x80\\x99absence de la coordinatrice, gestion du remplacement via le pool de rempla\\xc3\\xa7ants d\\xc3\\xa9j\\xc3\\xa0 existant

Dans le domaine du courrier

• R\\xc3\\xa9ception du courrier (postal, expr\\xc3\\xa8s, colis \\xc2\\xab DHL \\xc2\\xbb et des livraisons)
• Gestion des casiers d\\xc3\\xa9parts
• Gestion des envois pour le terrain (\\xc2\\xab DHL \\xc2\\xbb et en coordination avec les expatri\\xc3\\xa9s partants en mission)
• Gestion de l\\xe2\\x80\\x99archivage des quittances \\xc2\\xab DHL \\xc2\\xbb et du suivi pour le d\\xc3\\xa9partement Finances
• Gestion d\\xe2\\x80\\x99une petite caisse

Dans le domaine de l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9conomat

• Commande des fournitures de l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9conomat
• Gestion du stock de l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9conomat

Dans le domaine de la s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9

• Commutation chaque matin de la centrale d\\xe2\\x80\\x99alarme feu en mode diff\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9
• Coupure du signal sonore en cas d\\xe2\\x80\\x99alarme feu et avertissement imm\\xc3\\xa9diate du Chef s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9
• Lancer de l\\xe2\\x80\\x99appel d\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9vacuation du b\\xc3\\xa2timent en cas d\\xe2\\x80\\x99alarme feu confirm\\xc3\\xa9e
• Accueil et filtrage des visiteurs du b\\xc3\\xa2timent

Profil recherch\\xc3\\xa9

Formations

• CFC d\\xe2\\x80\\x99employ\\xc3\\xa9 de commerce ou \\xc3\\xa9quivalent

Exp\\xc3\\xa9rience

• Minimum deux ann\\xc3\\xa9es de MSF, avec plusieurs exp\\xc3\\xa9riences \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9ception

Comp\\xc3\\xa9tences Techniques

• Ma\\xc3\\xaetrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PPT, etc.)
• Ma\\xc3\\xaetrise d\\xe2\\x80\\x99un standard t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phonique
• Capacit\\xc3\\xa9 organisationnelle et habilit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 prioriser
• Notions de base de comptabilit\\xc3\\xa9 et de secr\\xc3\\xa9tariat
• Bonne culture g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale

Langues

• Fran\\xc3\\xa7ais: C1
• Anglais: C1
• Allemand: C1
• Italien: B1

Qualit\\xc3\\xa9s personnelles

• Capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 g\\xc3\\xa9rer le stress,
• Polyvalence,
• Esprit d\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9quipe,
• R\\xc3\\xa9activit\\xc3\\xa9,
• Flexibilit\\xc3\\xa9,
• Ouverture d\\xe2\\x80\\x99esprit,
• Curiosit\\xc3\\xa9

Conditions de travail

• Poste \\xc3\\xa0 temps partiel 80% (32h/semaine, 4 jours sur 5)
• Contrat \\xc3\\xa0 dur\\xc3\\xa9e ind\\xc3\\xa9termin\\xc3\\xa9e
• Lieu de travail : Gen\\xc3\\xa8ve
• Date de d\\xc3\\xa9but id\\xc3\\xa9ale : 02.10.2023
• Salaire annuel brut (\\xc3\\xa0 80%) : de CHF 52\\xe2\\x80\\x99819,20.- \\xc3\\xa0 CHF 66\\xe2\\x80\\x99691,20.- (salaire en fonction de l\\\'exp\\xc3\\xa9rience \\xc3\\xa9quivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances pay\\xc3\\xa9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\\xc3\\xa9ri\\xc3\\xa9s suisses tombant pendant la dur\\xc3\\xa9e du contrat.
• Caisse de pension : contribution \\xc3\\xa0 la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte \\xc3\\xa0 raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l\\xe2\\x80\\x99employ\\xc3\\xa9.

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