Job Description

UNION INTERNATIONALE DES TELECOMMUNICATIONS




L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tache de connecter le monde. A cette fin, elle gere sur le plan international le spectre des frequences radioelectriques et les orbites de satellites, s'emploie a renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en developpement et elabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systemes de communication tres divers.

Redacteur/trice en technologies emergentes

Numero de l'avis de vacance:

2170

Secteur:

SG

Departement:

SPM

Pays du contrat:

Suisse

Lieu d'affectation:

Geneve

Numero de poste:

PM08/P3/760

Grade:

P3

Type de contrat:

Duree determinee

Duree du contrat:

2 ans avec possibilite de prolongation

Type de publication:

Externe

Date limite de candidature (Minuit heure de Geneve)

3 Decembre 2025




UNITE ORGANISATIONNELLE




Le Secretariat general dirige les ressources administratives, humaines et financieres et des activites de l'Union, y compris la mise en oeuvre des normes administratives relatives aux questions de fonctionnement et la diffusion d'informations sur les questions de telecommunication/TIC a des fins operationnelles et autres, de formuler des avis juridiques a l'ensemble de l'Union. Le Secretariat general coordonne la mise en oeuvre du Plan strategique, surveille l'environnement des telecommunications/TIC et recommande, si necessaire, des mesures concernant les politiques et la strategie futures de l'Union. Le Secretariat general assure la coordination et la cooperation intersectorielles pour faire progresser l'approche globale de l'UIT (One-ITU) au siege et sur le terrain. Le Secretariat general fournit un appui logistique et de technologie de l'information aux activites de l'Union, notamment aux conferences et forums mondiaux ; la coordination des travaux de l'Union avec le systeme des Nations Unies et d'autres organisations internationales ; et l'engagement des Etats Membres, Membres des Secteurs et les etablissements universitaires. Le Secretariat general gere la gouvernance de l'organisation et la communication strategique et les relations avec les medias, les differents groupes de parties prenantes ainsi que le grand public.




Au Secretariat general, le Departement de la planification strategique et des relations avec les Membres donne au Secretaire general des avis sur les enjeux strategiques et leurs incidences pour l'Union dans un environnement des telecommunications/TIC en pleine evolution; elabore des propositions de prospective strategique a l'intention de la direction de l'UIT, l'objectif etant que l'organisation atteigne les objectifs qui lui sont fixes par ses Membres; planifie et coordonne les activites institutionnelles et strategiques en vue d'assurer leur conformite avec les objectifs enonces par les Membres; organise la fourniture de services de secretariat pour la Conference de plenipotentiaires, le Conseil et d'autres reunions du Secretariat general, en vue d'assurer la participation au plus haut niveau des Etats Membres et Membres de Secteur; noue et entretient de bonnes relations avec les Etats Membres, Membres de Secteur et d'autres entites, les Nations Unies et d'autres organisations internationales. Le Departement est egalement charge de donner des avis autorises sur les strategies de communication et de promotion, ainsi que d'elaborer et de mettre en oeuvre le plan de communication institutionnelle de l'Union, en collaboration avec les trois Secteurs et en vue de faire connaitre le role preeminent joue par l'UIT dans le domaine des telecommunications et des TIC.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

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Au sein de la Division des technologies emergentes du Departement de la planification strategique et des relations avec les membres (SPM), et sous la supervision du redacteur principal et conseiller pour les technologies emergentes, le/la titulaire fournira un appui a la redaction de supports de communication de haut niveau destines au Secretaire general de l'UIT. Ce role exige une connaissance solide des politiques relatives au numerique, des affaires internationales et de l'innovation technologique ainsi qu'une aptitude demontree a transposer les priorites strategiques de l'UIT, les travaux techniques et d'autres notions complexes dans un langage clair, adapte au contexte, accessible aux publics cibles et refletant fidelement la position de l'UIT.

TACHES ET RESPONSABILITES

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Creation de contenus

: fournit un appui a l'elaboration de produits de communication percutants et instructifs destines a la direction de l'UIT, notamment des allocutions, des points de discussion, des articles d'opinion, des messages video et des communiques de presse. S'assure que tous ces produits vehiculent efficacement la mission et les objectifs strategiques de l'UIT tout en etant adaptes a des publics varies.

Gestion des flux de travail

: utilise des logiciels de gestion de projets pour garantir l'execution de grande qualite, dans les delais impartis, de toutes les etapes du processus de redaction des allocutions, depuis l'enregistrement de la demande initiale jusqu'a l'obtention des approbations requises. Gere les versions des documents et les cycles de commentaires, en veillant a la collaboration et a la coherence avec les messages strategiques. Assure le suivi des etapes d'edition et de revision via les flux de travail en integrant les retours et en veillant au respect des delais fixes. Supervise le processus d'approbation afin que le produit final soit examine, valide par la direction, puis archive de maniere systematique pour une consultation ulterieure. Coordination et communication : assure la coordination avec les specialistes internes des differents sujets afin de recueillir les contributions essentielles, les documents d'information et les renseignements actualises pour chaque allocution prevue. Travaille en etroite collaboration avec les equipes chargees de la communication, des politiques ainsi qu'avec les equipes techniques de l'UIT dans les Bureaux, afin d'integrer les connaissances institutionnelles dans les produits. Veille a l'exactitude technique du contenu, de maniere a ce qu'il soit convaincant, politiquement solide et factuellement precis. S'assure que les messages sur les questions d'interet commun soient bien coordonnes. Collabore avec les collegues du Departement SPM, du Bureau executif et de l'ensemble de l'UIT, afin d'optimiser la portee des discours et autres communications et de garantir leur soumission dans les delais impartis.

Recherche, analyse et verification

: effectue des recherches approfondies sur les technologies numeriques et emergentes ainsi que sur leurs impacts sur les politiques mondiales en matiere de telecommunications. Se tient informe(e) des dernieres tendances et evolutions dans le domaine des telecommunications et des technologies numeriques afin d'etayer les discours et les produits de communication. Verifie l'exactitude du contenu des contributions en s'appuyant sur des sources fiables, et controle de maniere independante toutes les affirmations, statistiques et citations, afin de maintenir la credibilite et l'integrite du produit final. Fait la synthese des elements cles a retenir pour etayer les allocutions publiques du Secretaire general.

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Appui a l'accompagnement et a la formation

: fournit un appui au redacteur principal en donnant des orientations ciblees aux collegues de l'ensemble de l'UIT afin d'ameliorer la qualite et la clarte des contributions soumises pour les allocutions et autres communications. Contribue a renforcer les capacites internes en presentant des bonnes pratiques pour la redaction d'elements solides et adaptes au public vise. Formule des observations et des suggestions pratiques pour aider les contributeurs a aligner le contenu sur les messages strategiques et a ameliorer la fluidite de la narration.

Appui a la formulation de conseils concernant les technologies emergentes

: fournit un appui au redacteur principal pour la formulation de conseils solides sur les dernieres tendances en matiere de technologies emergentes et assiste dans d'autres taches connexes afin de soutenir les travaux de la Division des technologies emergentes selon les besoins. S'acquitte de toute autre tache connexe qui lui est confiee.

COMPETENCES ESSENTIELLES

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Application des connaissances specialisees; Aptitude a communiquer efficacement; Formation et echange de connaissances; Engagement a l'egard de l'organisation; Approche axee sur les resultats; et, Esprit d'equipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES

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Analyse, surete de jugement et aptitude a decider
Souci du client et de la prestation de services
Ouverture a l'innovation et au changement
Etablissement de reseaux et de partenariats
Aptitude a planifier et a organiser

COMPETENCES TECHNIQUES

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Excellentes competences en communication, notamment aptitude a communiquer a l'oral, a l'ecrit et en public. Aptitude a analyser et assimiler rapidement diverses informations provenant de sources multiples. Comprehension generale des questions liees aux politiques relatives aux technologies, ainsi que des sensibilites geopolitiques. Capacites averees de planification et d'organisation et aptitude a respecter des delais serres et a gerer simultanement plusieurs projets et taches. Maitrise des applications logicielles de recherche et de gestion de projets, y compris des outils recents fondes sur l'intelligence artificielle permettant de faciliter la redaction, l'amelioration du langage utilise, la creation d'idees et la gestion des flux de travail, tout en assurant un suivi rigoureux pour garantir la precision factuelle. Discretion et discernement dans l'application des connaissances specialisees a des questions complexes ou sensibles. Aptitude a ecrire et a s'exprimer clairement et efficacement; capacite d'ecoute et competence a interpreter correctement les messages pour y repondre de facon appropriee; capacite a poser des questions afin d'obtenir des eclaircissements, favorisant une communication bidirectionnelle. Aptitude a adapter le langage, le ton, le style et la presentation en fonction du public vise et a faire preuve d'ouverture dans le partage de l'information. Connaissance et prise en compte des aspects lies a un environnement multiculturel et a l'egalite hommes-femmes, avec une aptitude a appliquer les regles, reglements, politiques et directives de l'ONU dans des situations professionnelles.

QUALIFICATIONS REQUISES

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Education:

Diplome universitaire superieur en sciences politiques, droit, communication, journalisme, politiques des technologies ou dans un domaine connexe OU formation recue dans un etablissement d'enseignement superieur de reputation etablie, sanctionnee par un diplome de niveau equivalent a un diplome universitaire superieur dans l'un des domaines precites.

Pour les candidats internes, un titre universitaire de premier cycle dans l'un des domaines precites, associe a sept annees d'experience professionnelle pertinente, peut remplacer le titre universitaire superieur a des fins de promotion ou de rotation.

Experience:

Au moins cinq (5) annees d'experience a des postes a responsabilite croissante dans les domaines de la communication, de la redaction de discours ou du journalisme, dont au moins deux ans au niveau international, sont obligatoires. Un doctorat dans un domaine connexe peut etre considere comme equivalent a deux annees d'experience professionnelle.



Une experience averee dans le domaine de la redaction sur des questions liees a la technologie est souhaitable.

Langues:

Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, francais, russe) au niveau avance et connaissance d'une deuxieme langue officielle au niveau intermediaire. La connaissance d'une troisieme langue officielle serait un avantage. (Selon les dispositions de la Resolution 626 du Conseil, l'assouplissement des conditions requises en matiere de connaissances linguistiques peut etre autorise pour les candidats ressortissants de pays en developpement: lorsque les candidats de ces pays possedent une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union, leur candidature pourra etre prise en consideration).

DROITS ET PRESTATIONS

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Salaire:

Le traitement annuel total se compose d'un traitement annuel net (net d'impots et avant deduction des contributions a l'assurance maladie et a la Caisse des pensions) en dollars USD et d'une indemnite de poste (indemnite de cherte de la vie). L'indemnite de poste est variable et peut etre modifiee sans preavis, conformement aux taux fixes dans le regime commun des Nations Unies pour les traitements et les prestations.



Salaire annuel a partir de $ $ 70,212 + indemnite de poste $ 57,153

Les autres indemnites et prestations sont soumises aux conditions particulieres de l'engagement, merci de vous referer a: Ce-que-nous-o?rons


INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT




Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations completes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UIT Carrieres. L'evaluation des candidats est basee sur les criteres de l'avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des evaluations, ainsi qu'un entretien base sur les competences. L'UIT utilise des technologies de communication telles que la video ou la teleconference, la correspondance par e-mail, etc. pour l'evaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats selectionnes seront contactes et que les candidats a l'etape de selection finale seront soumis a une verification des references sur la base des informations fournies. Les messages emanant d'adresses email differentes de celles de l'UIT - @itu.int - ne doivent en aucun cas etre considerees. L'UIT ne facture aucun frais a aucun moment au cours du processus de recrutement.

L'UIT applique une politique de tolerance zero a l'egard de toute forme de harcelement. L'UIT s'est engagee en faveur de la diversite et de l'integration au sein de son effectif, et encourage tous les candidats quels que soient leur sexe, leur nationalite, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapees, a postuler pour faire partie de l'organisation. La parite des genres est d'une grande importance pour l'UIT.