Job Description

Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Uberblick und arbeiten effizient und prazise?
Sie verstehen es, sich mit sicherem und freundlichem Auftreten im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt zu bewegen?
Fur unseren Standort in Zurich suchen wir per sofort eine/n Mitarbeiter/in Reception & Phone Services.
Deine spannende Aufgabe:

• Herzliche Begrussung und Betreuung unseres anspruchsvollen Gastekreises an unseren Standorten in Zurich
• Koordination und Unterhalt der Besprechungszimmer
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzraume (z.B. Einrichtung Beamer- Prasentationen/ Auffullen des Materials)
• Individuelle Bewirtung unserer Kunden und Gaste (In den Sitzungsraumlichkeiten und Kunden Lounges)
• Zutrittskontrolle Gebaude inkl. Verwaltung von Mitarbeiter- und Besucher Badges
• Bedienung der Alarmzentrale (inkl. Offnung und Schliessung des Haupteingangs)
• Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Bearbeitung der Empfangsmailbox, Erfassung der Buchungsbelege fur Rechnungen, Buromaterialbestellung, etc.)
• Professionelle Entgegenahme von eingehenden Anrufen (Sachverhalte identifizieren und an die zustandigen Ansprechpartner weiterleiten)
• Hohes Mass an Flexibilitat und Reisebereitschaft zur Unterstutzung der Kollegen an den Schweizweiten Vontobel Standorten
• Sporadische Einsatze bei Abendanlassen und Kundenevents

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungssektor, z.B. Hotellerie, Gastronomie, Flugindustrie (Cabin Crew Member) etc.
• Mehrjahrige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Schweizerdeutsch-, Deutsch-, sowie gute Englisch- und Franzosisch- oder Italienischkenntnisse (in Wort und Schrift); weitere Sprachen von Vorteil
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office: Outlook, Word und Excel)
• Kundenorientierte Einstellung, hohe Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute organisatorische Fahigkeiten, selbststandige und exakte Arbeitsweise, einwandfreie sowie diskrete Umgangsformen und Einfuhlungsvermogen

Was wir bieten:

• Top-Lage in Zurich und kostenloser Verpflegung.
• Freundliches, vielfaltiges Team in einem offenen Buro.
• Agiles Arbeitsumfeld - in unserem Denken, unserer Arbeitsweise und im gegenseitigen Vertrauen.
• Flache Hierarchien mit Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
• Campus-Atmosphare und ein ausgepragter Teamgeist.

Wir suchen talentierte Menschen, nicht nur Lebenslaufe, die alle Kriterien erfullen. Selbst wenn du nicht alles mitbringst, was wir in der Stellenbeschreibung genannt haben, aber das Gefuhl hast, dass diese Rolle gut zu dir passt, mochten wir dich ausdrucklich zur Bewerbung ermutigen.
Warum Vontobel?
Bei Vontobel gestaltest du nicht nur die Zukunft unserer Kundinnen und Kunden sowie der Gesellschaft mit, sondern auch deine eigene. Als familiengefuhrtes, borsennotiertes Unternehmen mit uber 2.000 Mitarbeitenden an 28 Standorten weltweit und Hauptsitz in Zurich denken wir langfristig und setzen auf Nachhaltigkeit.
Unser diverses Team schatzt unterschiedliche Perspektiven, und wir stellen Menschen ein, die bereit sind, in einer dynamischen und sich wandelnden Welt Verantwortung zu ubernehmen. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfullst, wenn dich die Rolle begeistert, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Willst du Teil von Vontobel sein?
Thank you for applying to Vontobel. We will carefully review your application and will respond to you in a timely manner.
At Vontobel, we are an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity.
We value the many voices within our teams and are committed to creating an environment where everyone who wants to be part of our performance culture can be themselves. It is based on mutual respect and zero tolerance for any form of discrimination.
If you have any questions you can contact us through our .

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