Job Description

Manpower
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Fondata nel 1948 a Milwaukee, Wisconsin, USA, Manpower e una societa internazionale leader nel settore delle risorse umane. Presente a livello mondiale in 75 paesi con oltre 3'000 filiali risponde ai bisogni dei suoi 400'000 clienti.
Specialisti nel reclutamento e nella selezione di personale fisso e temporaneo in diversi settori dell'economia, siamo presenti in Svizzera da oltre 60 anni con piu di 300 collaboratori in piu di 40 filiali.
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Receptionist dal 24.10.25 al 04.11.25
Descrizione della posizione
All'interno di una realta dinamica e strutturata, la figura si occupera di garantire un'accoglienza professionale e un supporto operativo alle attivita amministrative e organizzative dell'ufficio. Il ruolo unisce compiti di front office, gestione documentale e coordinamento interno, in stretta collaborazione con la direzione e i vari dipartimenti.
Mansioni principali
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Accoglienza e assistenza ai visitatori, clienti e fornitori, in presenza e telefonicamente
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Gestione del centralino e della corrispondenza in entrata e in uscita
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Supporto amministrativo nella gestione di pratiche, contratti e archiviazione documentale
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Organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi interni
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Coordinamento con team interni (contabilita, locazione, risorse umane, ecc.) per flussi informativi e documentali
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Gestione delle forniture e del materiale d'ufficio
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Aggiornamento di database, rubriche e scadenziari
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Eventuale supporto a semplici attivita di contabilita (note spese, fatture, ordini)
Requisiti
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Formazione commerciale o equivalente (AFC o titolo affine)
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Esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria o assistenza amministrativa
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Ottima conoscenza del pacchetto MS Office e dei principali strumenti digitali
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Madrelingua italiana, ottima conoscenza della lingua Inglese
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Precisione, riservatezza e ottime capacita relazionali
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Attitudine al lavoro autonomo e spirito di collaborazione
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Presentazione curata e comunicazione empatica
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SE RITIENE DI POSSEDERE TUTTI I REQUISITI RICHIESTI, NON ESITI AD ISCRIVERSI E A CANDIDARSI SUL NOSTRO SITO UFFICIALE: WWW.MANPOWER.CH, ALLEGANDO IL SUO CURRICULUM VITAE.
Branche: Werbung/Grafik/Marketing
Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Skills Required