Job Description

Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100% ZURICH | SWITZERLAND



Westhive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zahlen heute rund 450 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz.



Fur unseren Standort Bleicherweg in Zurich und gelegentlichen Einsatzen an unseren Locations im Raum Zurich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Personlichkeit als:



Receptionist & Community Manager/in



AUFGABEN



Als Receptionist & Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle fur Members und Interessenten. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen.

In Deiner Verantwortung liegen insbesondere:

Das Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch gepragten Atmosphare und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfuhlen und gerne arbeiten Die Sicherstellung aller Ablaufe und Funktionen im Alltag an Deinem Standort Die Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience

Dabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an:

Empfang der Coworker sowie externer Gaste und Kunden Backoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. a. Empfang von Mietinteressenten und Zeigen der Raumlichkeiten Check-in und Einfuhrung neuer Members Auskunft (schriftlich und mundlich) zu Verfugbarkeit von Arbeitsplatzen und Sitzungszimmern Bearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Vertrage und Services in den verschiedenen Software Systemen Behebung und/oder Eskalation von Storungen in den alltaglichen Ablaufen Verantwortung fur Sitzungszimmer: Vorbereitung fur Sitzungen, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit Verantwortung fur einen einwandfreien Zustand der Raumlichkeiten, inklusive Kuche und Nasszellen; Instruktion und Fuhrung des Reinigungspersonals Kommunikation und Information rund um die Westhive Services Community: interne und externe Events, News, Services u.v.m

ANFORDERUNGEN

Das solltest Du mitbringen:

Abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Versiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsatzen an unseren Standorten im Raum Zurich Sehr gute organisatorische Fahigkeiten Belastbare, freundliche und kommunikative Personlichkeit Serviceorientiert und Freude am Kundenkontakt Ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten:

Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen Vielfaltige Einblicke ins Community-Management Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Regelmassige Team Events und vieles mehr!

Hast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt!



Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!



UBER WESTHIVE



Die Westhive AG ist schweizweit die fuhrende Anbieterin von flexiblen Burolosungen. An den Zurcher Standorten an der Hardturmstrasse, an der Seestrasse in Wollishofen, am Bleicherweg und Stettbach sowie in Zug, Genf und Basel stehen knapp 2000 Arbeitsplatze mit einer umfassenden Service-Infrastruktur zur Verfugung. Prominente Westhive Members sind u.a. Valora, Microsoft, das Innovation & Ventures Lab der AMAG Gruppe, Concordia Versicherungen, Infosys, Clyde sowie uber 450 verschiedene Startups und Unternehmen unterschiedlichster Branchen.