Job Description

Salary: Highly Competitive

• Job type:

Contract * Discipline:
Manufacturing * Location:
Switzerland
Basel-Stadt, Schweiz
Posting date: 24 Dec 2025
Reference: 68038
Reference & Versand Management Operator (100%)
Berichtet an (Berufsbezeichnung): Senior Manager/Associate Director
Rollenbeschreibung:
Plant und fuhrt Aufgaben im Zusammenhang mit logistischen Prozessen im Bereich des Referenzprobenmanagements als auch Versandauftrage (globaler Versand) auf Standortebene aus. Agiert als Ansprechpartner fur das Projektteam bei logistikbezogenen Anfragen.
Hauptaktivitaten (einschliesslich, aber nicht beschrankt auf):

• Durchfuhrung/Organisation globaler Versandauftrage pharmazeutischer Produkte im behordenregulierten Umfeld
• Durchfuhrung der Probenvorbereitung (Aliquotierungen)
• Verwalten des Inventars fur Referenzsubstanzen (elektronisch und physisch) im Auftrag des analytischen Labors in zentralisierten Einrichtungen
• Einhaltung von Kosten, Qualitat, Quantitat und Zeitplanen fur alle zugewiesenen Aufgaben
• Lieferung gemass den entsprechenden Qualitatsstandards, Sicherstellung der Einhaltung von Systemen, Geraten und Prozessen
• Beitrag zu digitalen Initiativen als Fachexperte (optional)
• Arbeiten gemass den entsprechenden SOPs, GMP, GLP, QM, HSE, ISRM
• Nutzung komplexer Werkzeuge/Ausrustung, Laborautomatisierungswerkzeuge und spezialisierter Einrichtungen
• Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Produktivitat bei der Arbeit an zugewiesenen Projekten
• Erstellung von Rohdaten-Dokumenten zur Ubergabe an interne und/oder externe Kunden
• Uberprufung und/oder Genehmigung von Dokumenten im eigenen Verantwortungsbereich in Ubereinstimmung mit den aktuellen Prozessen
• Hauptansprechpartner (lokaler Vertreter eines globalen Teams) fur interne Kunden im eigenen Verantwortungsbereich
• Anleitung von Kollegen. Agieren als Mentor (falls zutreffend)

Anforderungen an die Rolle:

• Bildung: Mindestens - Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Versanddisposition/pharmazeutische Entwicklung/Logistik im GMP-Bereich) oder gleichwertig.
• Sprachen: Fliessend in der standortspezifischen Sprache (mundlich und schriftlich). Grundkenntnisse in Englisch (mundlich und schriftlich).

Erfahrung/Berufliche Anforderungen:

• Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung im Bereich globaler Versandlogistik. Zusatzkenntnisse im Bereich der analytischen Entwicklung oder Herstellung von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Software und Computerwerkzeugen.
• Beherrschung der Qualitatsprinzipien (GMP, ALCOA+).
• Hohe organisatorische Kenntnisse und selbstandiges Arbeiten (Leitungserfahrung von Vorteil).

Sollten Sie Fragen oder Schwierigkeiten bei der Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte an Ashley Bennett unter der a.bennett@proclinical.com.
Proclinical ist eine spezialisierte Personalberatung, die berufliche Chancen in der pharmazeutischen, biopharmazeutischen, biotechnologischen und medizintechnischen Branche anbietet.
Proclinical Staffing ist ausserdem ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.

Skills Required