Job Description

Le Responsable administratif pilote l'ensemble des fonctions administratives de la societe Electricite d'Emosson SA, incluant finances, fiscalite, contrats, RH et systemes d'information. Rattache au Directeur, il veille a l'atteinte des objectifs budgetaires et assure un reporting regulier. Membre de l'equipe de direction, il assure egalement le secretariat du Conseil d'Administration. Il garantit la conformite aux exigences legales suisses et francaises ainsi qu'aux obligations des concessions. Enfin, il est responsable du processus Ressources et de l'amelioration continue du systeme de management integre.
Tes responsabilites :
Participation au management strategique : Contribue aux travaux de l'equipe de direction (EDD), a la maitrise des couts et a la veille strategique.
Gestion du systeme qualite : Met en oeuvre, suit et ameliore le systeme de management qualite (ISO 9001, ISO 55001), realise des audits internes et participe aux audits externes.
Supervision financiere : Supervise la comptabilite, etablit les previsions, analyse les ecarts budgetaires et redige les rapports financiers (trimestriels, annuels, concessionnaires).
Pilotage budgetaire : Prepare, consolide et suit les budgets d'exploitation et d'investissement, y compris les cycles budgetaires des projets.
Gestion fiscale et declarative : Etablit les declarations fiscales en Suisse et en France (TVA, IS, RH), collabore avec la fiduciaire francaise et les autorites fiscales.
Suivi des immobilisations : Gere les amortissements, adapte les procedures internes en vue du retour ou renouvellement de concession.
Coordination RH : Supervise les assistantes administratives, gere les contrats de travail et les demarches administratives liees aux collaborateurs.
Gestion des contrats et assurances : Supervise les contrats administratifs, les assurances, les sinistres et les contentieux, en lien avec les services juridiques.
Relations institutionnelles : Interagit avec les partenaires internes (ALPIQ, EDF), les collectivites (cantons, communes), les beneficiaires d'energie et les prestataires externes.
Production de statistiques et documents officiels : Redige des annexes et presentations pour les conseils (CA, CPS), etablit des statistiques pour les autorites (Etat du Valais, OFS, OFEN, etc.).
Ton profil :

• Formation superieure en gestion, finance, comptabilite ou equivalent
• Minimum 5 ans d'experience dans un poste similaire en gestion administrative et financiere
• Maitrise des outils de reporting, de budgetisation et de suivi comptable, avec une capacite d'analyse financiere poussee
• Connaissance des normes qualite (ISO 9001, ISO 55001) et experience en audits internes/externes
• Competences en gestion des ressources humaines et en coordination d'equipes administratives.
• Aisance dans la gestion contractuelle, les relations institutionnelles et les dossiers juridiques ou contentieux.
• Francais et anglais courant, la maitrise de l'allemand est un avantage

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Skills Required