Job Description

Tertiaire / Administration
(# 142695 )
Vaud
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| | Responsable Administratif(ve) a 100%
Description de l'offre
Pour notre client, societe du Nord Vaudois active dans le domaine technique du batiment, nous recherchons le profil suivant:
Profil :

• CFC d'employe(e) de commerce ou Titre juge equivalent.
• Experience en tant que Responsable Administratif(ve) dans une entreprise du domaine de la construction (idealement)
• Vous justifiez d'excellentes bases en comptabilite et dans la gestion administrative RH.
• Vous savez faire preuve de polyvalence et savez prendre des initiatives.
• Vous maitrisez les outils informatiques courants et dans l'ideal vous avez deja travaille avec les programmes Baubit, Cresus et Visual Planning.

Taches :

• Gestion des mails de l'entreprise, du courrier, de la caisse et des telephones.
• Ouvertures et suivi des nouveaux dossiers dans Baubit.
• Envoi des devis et des soumissions.
• Envoi des demandes d'acomptes, des garanties d'assurance et factures aux clients/architectes.
• Gestion administrative RH (contrats, certificats, annonces accident et maladie, permis, entrees et sorties du personnel temporaire, fixe et des stagiaires).
• Gestion des allocations familiales.
• Gestion des salaires, controle des heures et comptabilisation.
• Paiement des factures et suivi debiteurs.
• Faire les decomptes TVA en lien avec la fiduciaire.
• Faire les bouclements de salaire et les decomptes AVS.
• Preparer le bouclement de la comptabilite (debiteurs et fournisseurs).
• Logiciels utilises : Baubit, Enneascanning, Cresus salaires + Cresus comptabilite, Visual Planning.

Skills Required