Job Description

Job Introduction

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Serco est un partenaire de choix pour les institutions europeennes et d'autres organisations internationales.



Depuis 30 ans, nous fournissons aux organisations europeennes et internationales un large eventail de services et gerons des activites dans divers domaines : Controle aerien, Aeroports, Hopitaux, Centre de formation des pilotes d'helicopteres, Maintenance navale, Agences internationales ou europeennes (Parlement europeen, Commission europeenne, Agence Spatiale Europeenne, C.E.R.N (Centre Europeen de recherche nucleaire..)



Le Responsable d'activite H/F est responsable de la supervision et de la bonne execution des services de mobilite fournis dans le cadre du contrat au CERN. Il coordonne la gestion du parc de vehicules et de velos, les operations de service, les equipes et le respect des normes juridiques et de securite. Point de contact principal entre le CERN et le contractant, il veille a l'optimisation des ressources, a la qualite des services et a la performance globale, tout en contribuant a des solutions de mobilite efficaces, durables et rentables.

Key Responsibilities

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Role et missions :

Coordonner la repartition des vehicules, en garantissant leur disponibilite et la continuite du service, Superviser l'installation, la maintenance et la reparation des traceurs embarques, Gerer la maintenance annuelle, les reparations et les inspections des vehicules, Gerer les periodes de forte charge de travail, notamment le renouvellement de la flotte et les operations d'acceleration, Superviser les stations de recharge electrique, la livraison de carburant et les stations-service, Veiller a ce que les dispositions finales appropriees soient prises pour les vehicules et les velos inutilises a la fin du contrat, Veiller au strict respect des exigences de Serco, du CERN et des reglementations francaises, suisses et europeennes en matiere de sante et de securite, Collaborer avec le CERN sur le plan de prevention (PP) et la gestion des risques, Affecter et gerer du personnel qualifie, en veillant a la formation et au respect des normes du CERN, Optimiser la planification de la charge de travail, l'affectation du personnel et la qualite du service dans le cadre du contrat, Etre l'interlocuteur unique du CERN pour les questions techniques et administratives, Surveiller et rendre compte des performances des services, notamment en matiere de securite, d'incidents et de maintenance, Proposer des strategies d'optimisation de la mobilite, de reduction des couts et de durabilite environnementale, Veiller au bon traitement des prestataires de services externes et a la remontee des retards ou des problemes, Gerer les processus de reporting, notamment les rapports d'activite, les incidents de securite et la conformite en matiere de protection des donnees.

Temps de travail :

40 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.

Skills

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Formation :

Brevet federal ou diplome de niveau BAC +2, ou minimum 10 ans d'experience dans l'un des domaines suivants : exploitation, maintenance ou coordination logistique de vehicules.

Experience :

au moins 5 ans dans le domaine de l'exploitation, de l'entretien ou de la coordination logistique de vehicules.

Competences requises :

Gestion de flotte et des actifs

Solide comprehension de la gestion des actifs et de l'optimisation d'une flotte de vehicules diversifiee, Capacite a superviser l'utilisation des vehicules, garantir leur performance optimale et mettre en oeuvre des strategies rentables visant a ameliorer l'efficacite globale de la flotte, Maitrise de la gestion des plannings, des repartitions et du suivi operationnel.
Competences informatiques et analyse de donnees

Maitrise des outils bureautiques sous environnement Windows et capacite a s'adapter rapidement aux mises a jour et evolutions logicielles, Bonne comprehension des modeles et des structures de donnees, Solide experience en analyse de donnees : inspection, nettoyage, transformation et interpretation des donnees afin d'en extraire des informations pertinentes, soutenir la prise de decision et identifier des tendances ou des schemas operationnels.
Planification et organisation

Excellentes competences en planification et en organisation, notamment dans la gestion des taches, le deploiement des ressources et la coordination operationnelle, Capacite a anticiper les pics de charge de travail, a definir des priorites et a assurer la continuite des services, tant pour la clientele que pour les activites techniques de l'atelier.
Coordination et logistique

Experience averee dans la coordination des demandes de services logistiques ou de maintenance (ex. : services de navette, transport, demandes speciales).

Langues :

francais C1 et anglais B2 minimum.