Job Description

A compter du 1er novembre ou date a convenir
Lieu de travail :
Bern
Vous souhaitez participer au pilotage financier de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) en misant sur la strategie, la coordination et le dialogue avec les offices ? Le Secretariat general recherche, pour le 1er novembre 2025, une personne responsable de l'Unite Finances et controlling dotee de competences de direction, orientee vers la recherche de solutions et dotee d'un sens aigu de la collaboration, a tous les niveaux de la Direction. Dans cette fonction, vous serez responsable du domaine des finances et du controlling ainsi que de son developpement. Vous travaillezde maniere professionnelle, fiable et avez le sens de la communication, tant au sein de votre equipe que dans le cadre de la collaboration avec les responsables financiers des offices.
Vos taches
En qualite de responsable de l'Unite Finances et controlling de l'INC, vous etes responsable de tous les processus superieurs de la Direction en matiere de finances et de controlling. Vos taches consistent en particulier :

• a diriger l'Unite Finances et controlling, qui comporte six membres au total (dont trois personnes directement subordonnees)
• a veiller a ce que la conception et la mise en oeuvre des prescriptions cantonales soient uniformes, tout en tenant compte des besoins de la Direction, ainsi qu'a garantir le respect du systeme de controle interne (SCI)
• a garantir les processus de pilotage et le soutien au pilotage, ainsi qu'une tenue de la comptabilite conforme aux normes et l'etablissement adequat des rapports de la Direction
• a introduire et accompagner les nouveautes en matiere de gestion financiere et a developper durablement l'organisation, les processus et les instruments de travail dans le domaine des finances et du controlling de la Direction
• a conseiller et assister la Direction et les offices dans toutes les questions liees aux finances, au controlling et au reporting
• a mettre en oeuvre les mesures en matiere de developpement du personnel et de direction et a accompagner les processus de changement
• a assurer la supervision technique des centres de services partages et des personnes chargees du controlling dans les offices et les services decentralises assumant des responsabilites financieres
• a assurer la responsabilite de la communication a l'echelle de la Direction pour tout ce qui concerne la presentation des comptes.

Votre profil
Vous etes titulaire d'un diplome en economie d'entreprise d'une haute ecole (universite ou HES) ou d'un diplome sanctionnant une formation d'experte/expert en presentation des comptes et en controlling. Dans l'ideal, vous avez de l'experience en tant que cadre dans le domaine des finances dans l'administration publique.

• Vous avez le sens du service et savez etablir un dialogue actif et profitable avec vos differents partenaires.

• Vous avez les competences necessaires en matiere de conduite : vous etes oriente-e vers la recherche de solutions et parvenez a trouver des compromis viables. Vous developpez des approches innovantes, les defendez avec assurance et mettez a execution les decisions prises en commun de maniere efficace et loyale.

• Vous communiquez avec aisance en allemand et disposez de bonnes connaissances orales du francais (niveau B1 au minimum).

• Avoir deja travaille avec les systemes ERP (SAP dans l'ideal) est un atout.

Nous vous offrons
L'execution des taches selon une approche a l'echelle de la Direction et le processus de changement du a mise en place du systeme ERP rendent ce poste interessant et stimulant. Outre une activite interessante et variee dans un environnement dynamique, nous proposons de bonnes opportunites de formation continue et un lieu de travail proche du centre-ville aux abords de l'Aar. L'horaire de travail fonde sur la confiance s'applique a cette fonction.
Contact
Vous pouvez deposer votre candidature d'ici en cliquant sur le bouton Postuler maintenant .Seules candidatures deposees en ligne seront prises en compte. Nous nous rejouissons d'etudier votre candidature !Nous ne pouvons malheureusement pas prendre en consideration les dossiers de candidature provenant d'agences deplacement.Les premiers entretiens auront lieu le 8 et 12 septembreDelai de candidature : 31 aout 2025
Le Secretariat general (SG) assiste la directrice de l'instruction publique et de la culture dans l'accomplissement de ses taches. En qualite d'etat-major, il coordonne les activites des offices et des sections et examine l'ensemble des projets et des propositions soumis a la directrice de l'instruction publique et de la culture.L'Unite Finances et controlling INC est responsable de la comptabilisation correcte des operations dans le domaine financier et du reporting au niveau de la Direction. Elle veille au respect des processus, des directives et des delais dans le domaine des finances et du controlling a l'echelle de la Direction. A cet effet, elle travaille en etroite collaboration avec les centres de services partages. L'Unite Finances et controlling INC aide en outre la Direction et les personnes chargees du controlling dans les offices a utiliser correctement le systeme ERP et a regler toutes les questions techniques en lien avec celui-ci.L'Unite Finances et controlling INC est egalement responsable de la gestion des risques, de la conception et de la mise en oeuvre du systeme de controle interne (SCI) et coordonne les activites d'assurance au niveau de la Direction.
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