Job Description

Description de l'entreprise

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Comptant pres de 1'200 collaborateurs, les hopitaux et les Medicentres du Reseau de l'Arc couvrent les besoins medicaux d'une population de plus de 50'000 habitants et se caracterisent par leur dynamisme, leurs excellentes infrastructures et leur souci constant de developper des prestations de proximite et de qualite


Etablissements de proximite et s'appuyant sur des competences multidisciplinaires au service des patients, l'Hopital de Moutier offre des activites a haute valeur ajoutee dans les domaines somatique.


Les secretariats medicaux de Saint-Imier et de La Chaux-de-Fonds sont des piliers essentiels au service de la population du Jura bernois et de la region neuchateloise. Ils se distinguent par leurs liens etroits avec les patientes, la polyvalence et la complementarite de leurs equipes, ainsi qu'un esprit d'entraide et de collaboration tres marque. Chaque membre du secretariat met un point d'honneur a travailler de maniere coordonnee et humaine, tout en favorisant un environnement de travail agreable, dynamique et respectueux. Cette culture d'equipe permet d'offrir un accueil chaleureux et une prise en charge de qualite a l'ensemble des patientes et des professionnelles de sante.

Description du poste

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Accueillir, accompagner et integrer les medecins assistants et stagiaires nouvellement arrives Coordonner et assurer le suivi administratif lie a l'activite des medecins assistants / stagiaires (plannings, dossiers, organisation des formations, etc.) Soutenir activement les chefs de departement dans leurs taches quotidiennes et la gestion de l'equipe des secretariats Prendre en charge la redaction, l'envoi et le suivi des courriers et documents officiels (lettres, attestations, rapports medicaux, etc.) Assurer l'ensemble des taches administratives de secretariat medical (gestion des dossiers patients, prise de rendez-vous, suivi patients, classement Realiser des gestes medicaux courants selon le profil (prises de sang, ECG, etc.) Contribuer a l'amelioration continue des processus et a la qualite des prestations

Deplacement reguliers sur notre site de La Chaux-de-Fonds

Qualifications

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CFC d'assistante medicale, CFC d'employe/e de commerce, diplomee secretaire medical/e, ou titre juge equivalent Experience confirmee dans un poste similaire, idealement au sein d'une grande equipe Tres bonne utilisation de Windows 365, Teams, Outlook, des connaissances d'Opale, PEP-Polypoint, SIC Carefolio sont un plus Excellente resistance au stress et capacite a gerer les situations complexes Grande aptitude a prioriser efficacement les taches et a organiser le travail selon les urgences Competences averees en coordination d'equipe, notamment pour encadrer et soutenir une equipe de 23 collaboratrices Autonomie, sens des responsabilites et capacite a travailler de maniere independante Esprit d'initiative et capacite a trouver des solutions face aux imprevus Excellentes competences relationnelles et sens du service Maitrise des taches administratives et des gestes medicaux courants

Informations complementaires

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Nous offrons

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Un travail varie et stimulant au sein d'une equipe dynamique et soudee. Un environnement de travail agreable au sein d'une institution en constant developpement. Une remuneration attractive, conforme aux normes de la convention collective de travail des hopitaux et cliniques bernois.

Notre etablissement favorise la diversite et l'egalite des chances. Les candidatures feminines et masculines sont encouragees.