Job Description

Contexte

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Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hopitaux universitaires suisses. Grace a sa collaboration avec la Faculte de biologie et medecine de l'Universite de Lausanne et l'EPFL, il joue un role de pointe dans les domaines des soins medicaux, de la recherche medicale et de la formation.


La

Direction de la gestion administrative des patients

assure l'accueil et l'admission des patient-e-s a leur arrivee a l'hopital. Elle gere egalement la facturation des prestations fournies, le codage medical et les relations avec les assurances.


L'

Unite accueil et admissions

regroupe une centaine de personnes reparties sur cinq sites : le batiment hospitalier principal, les urgences, la maternite, l'hopital de l'enfant et les batiments externes. Le

bureau de la maternite

, situe sur la Cite hospitaliere du CHUV, est ouvert

7j/7 et 24h/24

et compte

17 collaborateur-trice-s

.

Mission

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Vous etes garant-e de

l'accueil des patient-e-s et des visiteurs

ainsi que de la

qualite des donnees administratives

, essentielles a la prise en charge clinique et a la facturation Vous

encadrez les collaborateur-trice-s

de votre bureau ainsi que les charge-e-s d'integration Vous

gerez et developpez les procedures de travail

ainsi que les projets lies a votre secteur Vous

assurez le role de referent-e metier

accueil et admissions pour les

services cliniques de la maternite

Vous assurez la

suppleance des autres responsables

de bureau d'accueil et admissions.

Profil

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Vous etes au benefice d'un

CFC dans un domaine administratif

, avec

au moins 10 ans d'experience professionnelle

, dont

4 ans minimum dans un secteur d'accueil hotelier ou de la sante

Vous avez une

experience confirmee en encadrement d'equipe

Vous disposez de

competences averees en organisation et gestion de processus

Vous etes capable de

formaliser, suivre et faire respecter des procedures metiers

Vous maitrisez

une langue etrangere

et la

planification d'horaires complexes

.

Selon profil, la classe salariale sera comprise entre les niveaux 8 et 9.

Nous offrons

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Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de beneficier:

De prestations sociales de premier ordre, d'un conge paternite de 20 jours et d'un conge maternite de 4 mois (avec possibilite d'un mois supplementaire de conge d'allaitement) D'une progression salariale reguliere et adaptee aux responsabilites D'un 13eme salaire et de 25 jours de vacances par annee D'un droit a trois jours de formation minimum par annee, avec l'acces a une offre variee au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud D'un acces facilite a l'un des 500 logements meubles proposes dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'etranger D'avantages sociaux, culturels et economiques offerts aux membres de l'association H-Oxygene D'avantages proposes dans le cadre du plan de mobilite (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des vehicules Mobility et rabais sur l'achat de velos electriques De restaurants d'entreprise de qualite hoteliere, dans chacun des batiments hospitaliers avec des tarifs preferentiels.

Contact et envoi de candidature

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Contact pour informations sur la fonction : Madame Veronica Combe, responsable de l'unite accueil admissions au 021 314 57 17.

Dans la mesure ou toutes nos candidatures sont traitees de maniere electronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l'annonce.

En cas de difficulte pour postuler, vous pouvez consulter notre procedure comment postuler en ligne.

Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas a postuler en ligne

, nous vous invitons a contacter notre Unite recrutement, qui vous accompagnera dans votre demarche, soit par mail a e.recrutement@chuv.ch, soit par telephone au 021 314 85 70


Le CHUV applique les exigences de qualite les plus elevees dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversite de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux differents parcours de vie et mettons tout en oeuvre pour garantir l'egalite de traitement et eviter toute discrimination. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature.


Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures inserees par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptees et ne peuvent donner lieu a une facturation. Merci de votre comprehension.