Responsable Du PÔle Administration & Financier (80%)

Genève, GE, CH, Switzerland

Job Description

Donner du sens a votre expertise financiere tout en construisant des fondations solides pour le developpement d'une initiative internationale engagee.

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A propos de nous




Initiative internationale sans but lucratif basee a Geneve, le Climate Action Accelerator vise a mobiliser une masse critique d'organisations intermediaires afin d'amplifier la mise en oeuvre de solutions pour le climat. Nous appuyons en priorite les organisations des secteurs de l'aide et de la sante internationale dans une transformation radicale de leurs pratiques, en poursuivant des objectifs de reduction des emissions (-50 % d'ici 2030) conformes a l'Accord de Paris.


Reunissant deja pres de 40 organisations partenaires, l'Accelerateur anime une communaute de partage et d'action, transfert des savoir-faire operationnels, partage en libre acces les outils necessaires et engage les institutions publiques et privees pour favoriser un effet domino au sein de la societe.


Fort d'une equipe de 18 equivalents temps plein (ETP) et d'un budget de 2,1 M CHF en 2026, l'Accelerateur siege au coeur de la Geneve internationale a la Maison de la Paix.


Plus d'informations : www.climateactionaccelerator.org

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Pret(e) a relever un defi stimulant ?




Rattachee au Directeur Executif, vous prenez la responsabilite du

Pole Administration et Finance

, au coeur du pilotage strategique et du bon fonctionnement de l'organisation. Vous garantissez une

gestion financiere, administrative et legale rigoureuse

, en pilotant les budgets, la comptabilite, la redevabilite financiere et la cloture des comptes selon les normes Swiss GAAP.


Veritable partenaire de la Direction, vous produisez une

information financiere fiable

au service de la gouvernance, des equipes projets et des bailleurs de fonds, tout en ameliorant en continu les outils et systemes de gestion. Vous supervisez la

gestion administrative des ressources humaines

et la logistique de fonctionnement, en veillant au respect des politiques internes et du cadre legal. Membre de l'equipe de coordination, vous contribuez directement au

developpement et a l'impact du Climate Action Accelerator

, en collaboration etroite avec la Direction et les fonctions cles.

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Vos missions principales



Pilotage financier & budgetaire



Elaborer et piloter le

budget annuel

, ses revisions et le suivi analytique, en lien direct avec la strategie de l'organisation Superviser la

comptabilite

, la tresorerie et la cloture annuelle des comptes selon les normes

Swiss GAAP

Garantir la bonne gestion des depenses, des appels de fonds et des flux financiers, en coordination avec la fiduciaire et les auditeurs externes

Information financiere & outils de pilotage



Structurer et optimiser les

outils de gestion financiere

, tableaux de bord et systemes de suivi budgetaire Accompagner le choix et le deploiement d'un

logiciel financier

adapte a une ONG en croissance Fournir a la direction et aux equipes des

analyses financieres fiables

, utiles a la prise de decision et a l'anticipation des risques

Redevabilite & conformite



Produire les

reportings financiers

a destination des bailleurs, partenaires et instances de gouvernance Organiser et superviser les

audits financiers externes

Veiller au respect des politiques internes, des cadres contractuels et des exigences legales, y compris environnementales (empreinte carbone)

Achats, logistique & fonctionnement



Superviser les

procedures d'achats

responsables et la gestion des contrats fournisseurs Appuyer la

logistique de fonctionnement

, les evenements et le suivi des equipements

Administration RH & cadre de travail



Superviser la

gestion administrative des ressources humaines

(contrats, salaires, assurances, teletravail, frais) Faire evoluer les

politiques et procedures RH

et garantir une integration fluide des nouveaux collaborateurs

Amelioration continue & gouvernance



Contribuer a la

structuration des processus internes

, a la documentation et a l'archivage Assurer une veille sur les

obligations legales

et reglementaires suisses
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Conditions



Contrat a duree indeterminee - Temps partiel a 80% Base a Geneve, avec possibilite de teletravail partiel (25% apres la periode d'essai) Date limite de candidature: 28/02/2026 Entree en fonction : Avril souhaite


Formation superieure en finance-comptabilite, gestion et/ou administration (Master ou equivalent). Esprit collaboratif ; sens des responsabilites, de l'organisation et de la planification ; rigueur, precision et capacite a garantir les delivrables dans les temps. 6 a 10 ans d'experience, dont 4 ans dans des fonctions de responsabilite en gestion financiere, administrative et comptable au sein d'une ONG basee en Suisse. Une experience prealable en cabinet d'audit financier est un plus significatif. Experience dans l'elaboration des rapports financiers annuels d'une association et de ceux lies aux les contrats de financement avec les bailleurs publics et prives. Bonne maitrise du cadre de comptabilite suisse (Swiss GAAP), des bonnes pratiques de redevabilite et obligations legales applicables aux relations contractuelles de travail. Connaissance des principaux logiciels de gestion adaptes aux ONGs de taille moyenne ; capacite a piloter des projets de digitalisation et d'amelioration de l'information financiere et des processus internes de gestion. Excellente maitrise d'Excel, d'Office 365 et d'outils de Business Intelligence (BI). Forte adhesion aux valeurs et a la mission sociale du Climate Action Accelerator. * Excellente maitrise du francais et de l'anglais.

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Job Detail

  • Job Id
    JD1953581
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Genève, GE, CH, Switzerland
  • Education
    Not mentioned