Job Description

Das Ressourcen- und Qualitatsmanagement, Teil des Departementssekretariats Sozialdepartement (DS), erarbeitet fur den Vorsteher und die Departementsleitung betriebswirtschaftliche Fuhrungsinformationen und Entscheidungsgrundlagen. Es koordiniert die Finanzprozesse, die Verteilung der Mittel und bespricht die Reportingdaten regelmassig mit den Dienstabteilungen. Daruber hinaus gewahrleistet das Ressourcen- und Qualitatsmanagement das IKS und Risikomanagement auf Ebene Departementssekretariat und unterstutzt das Departement bei der Umsetzung der stadtweiten Vorgaben zum IKS und Risikomanagement. Es leitet funktions- und abteilungsubergreifende Projekte und erarbeitet Konzepte zur Entwicklung neuer Dateninstrumente.Zur Starkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente und engagierte Fachperson mit Schwerpunkt IKS und Risiko-/Prozessmanagement.



Aufgaben



Sie sind mitverantwortlich fur die Konzeption interner Kontrollmassnahmen und Weiterentwicklung des Risikomanagements und IKS auf Stufe Departementssekretariat. Sie prufen die Wirksamkeit interner Kontrollmassnahmen und fuhren Kontrollen zur Qualitatssicherung durch. Sie sind fur die Identifikation von Handlungsbedarf (z.B. aus Revisionsberichten) zustandig und unterstutzen die Fachabteilungen bei der Umsetzung. Sie unterstutzen die Leitung Ressourcen- und Qualitatsmanagement bei der Umsetzung der Aufgaben sowie Berichterstattung zum stadtweiten IKS und Risikomanagement (inkl. Compliance und BCM) auf Ebene Departement und Departementssekretariat. Sie unterstutzen die Fachabteilungen bei der Modellierung interner Prozesse und sind mitverantwortlich fur die Einfuhrung von Prozess- und Risikomanagementtools. Sie unterstutzen die Leitung Ressourcen- und Qualitatsmanagement bei der Weiterentwicklung von Analyseinstrumenten fur finanzielle und nicht-finanzielle Risiken sowie bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben im Departementssekretariat.

Profil



Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, vorzugsweise mit Schwerpunkt Risikomanagement oder Finanzen oder Weiterbildung in diesen Bereichen Weiterbildung im Bereich Organisationsmanagement ist ein Plus Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen IKS, Risiko- und Prozessmanagement Hohe Affinitat im Bereich digitaler Losungen und erste Erfahrung bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben Sehr gute Excel-, SAP-Kenntnisse (SAP FI/CO, HCM) sowie Kenntnisse in den Bereichen Datenanalysetools und Programmierung von Vorteil Strukturierte und selbstandige Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Initiative sowie Losungsorientierung Erfahrung in der offentlichen Verwaltung ein Vorteil

Wir bieten



Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tatigkeit in einem spannenden Umfeld, gute Anstellungsbedingungen, einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Zurich sowie die Moglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.



Uber uns



Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zurich taglich fur ein soziales Zurich ein. Wir sind fur alle da und unterstutzen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualitat in den Quartieren bei.



Interessiert?



Dann freuen wir uns uber Ihre online Bewerbung uber den Link. Bewerbungen per Post oder E-Mail konnen nicht berucksichtigt werden. Direktbewerbungen werden bevorzugt.Thomas Bosche, Leiter Ressourcen und Qualitatsmanagement, beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter+41 44 412 60 67. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Melisande Brechbuhl, Senior Recruiterin, unter+41 44 412 61 31.Werden auch Sie Teil vom Sozialdepartement und bringen Sie Zurich voran!

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